Her kurumsal etkinlik fotoğrafını tek bir galeride toplayın.

Her katılımcı fotoğrafını saniyeler içinde toplayan markalı bir QR kodu, üç aylık all-hands'ten çoklu oturum konferansına kadar. Kaydolma yok, katılımcıların kurulum yapması gereken bir uygulama yok ve her yüklemenin bir kopyası Drive'ınıza ulaşır.

Attendees gathered in a corporate conference hall

Yüklemek için tara

Galeriye doğrudan

Her katılımcı anı için üç adım.

Katılımcıların bir satış başlangıcı, bir ürün lansmanı veya bir all-hands etkinliğinde katkıda bulunmasını sağlamak için, taşıdıkları her türlü cihaz ve yeni uygulamalarla ne kadar rahat oldukları fark etmeksizin, sorun olmadan inşa edildi.

01

Kurumsal etkinlik galerisi oluşturun.

Etkinliğinizi bir dakikadan kısa sürede ayarlayın, adını all-hands, satış başlangıcı veya offsite olarak koyun, tarihi belirleyin ve Google Drive'ınızı bağlayın böylece her katılımcı yüklemesi, ekibinizin zaten sahibi olduğu bir klasöre ulaşsın, bir sonraki pazartesi için özet sunuma hazır.

02

Markalı QR kodunuzu tasarlayın

QR kodunun dikkatli görünmesi için şirket renklerinizi ve logonuzu eşleştirin; ister bir liderlik dış mekânı, ister bir ürün lansmanı, isterse bir ödül gecesi olsun, rozetlerde, masa kartlarında, adım ve tekrar alanlarında ya da kayıt masasında, kapılar açılmadan bir saat önce bantla yapıştırılmış bir düşünce olmamalıdır.

03

Katılımcılar anında tarayıp yükler

İndirilecek bir uygulama yok, IT üzerinden onaylanacak bir hesap yok, kaydolma yok. Konferanstaki, hackathon'daki veya tatil partisindeki katılımcılar telefon kameralarını tarar ve bulundukları yerden saniyeler içinde fotoğraflar ve kısa videolar yüklerler.

Doğru bir şekilde oluşturulmuş kurumsal etkinlik fotoğraf galerisi.

Etkinlik planlayıcısının, İK veya iç iletişim ekibinin ve pazarlama ekibinin, özet sunum ve işveren markası gönderisi için ihtiyaç duyduğu her şey, katılımcının yüklemesi gereken bir şey yok.

Her katılımcı bir katkıda bulunur.

Tek bir etkinlik fotoğrafçısı, ister çoklu oturumlu bir konferans olsun, ister dört ayrı toplantı odasına yayılmış bir satış lansmanı olsun, aynı anda sadece bir seansı kapsayabilir. Her masada veya stantta bulunan bir QR kodu, her oturumdan doğal anların yakalanmasını sağlar, yalnızca ana konuşmayı değil.

Sıfır sürtünme, yüklemesi gereken bir uygulama yok

Uygulama indirme, hesap oluşturma yok, tüm eller için IT'nin beyaz listeye alması gereken bir yazılım yok. Herhangi bir cihaz türündeki katılımcılar, şirket telefonu veya kişisel, yalnızca QR kodunu tarayıp yüklerler, tamamen mobil tarayıcı içinde, önceden onaylanacak bir şey olmadan.

Şirketinizde bir kopya saklanır.

Google Drive'ınızı bağlayın ve satış başlangıcı veya liderlik offsite'ından her fotoğraf ve videonun bir kopyası kendi Drive'ınıza gider, ekibinizin aylar sonra birinin özet sunumu için sorması gerektiği bir üçüncü taraf satıcı hesabına değil. Drive olmadan, galeriden her şeyi indirirsiniz.

Attendees networking between sessions at a corporate conference

Yeniden kullanım için tam çözünürlüklü orijinaller

Paylaşılan bir sohbet konusunun aksine, her iletim görüntüyü daha da sıkıştırırken, GuestDrop üzerinden yapılan yüklemeler tam çözünürlüklü dosyaları, özet sunumları veya sosyal paylaşımlar için hazır tutar.

Etkinlik markanıza uygun bir QR kodu

Şirket renkleriniz ve logonuz ile markalı bir QR kodu tasarlayın, böylece kayıt masanız, rozeti, tekrar tekrar basma alanınız ve bir ürün lansmanı veya ödül gecesindeki tabelalarınızla uyumlu olur ve genel bir siyah-beyaz kare yerine etkinlik malzemelerinizle tutarlı olur.

Her katılımcı için alan

Her etkinlikte 10 GB fotoğraf ve video ücretsiz, fotoğraf başına ücret yok ve katılımcı sayısında sınır yok. İster 40 kişilik bir dış mekan etkinliği olsun, ister şirket genelinde bir town hall, her yükleme aynı galeriye düşer.

Etkinlik sırasında canlı bir galeri

Yüklemeler, güzel bir Apple Photos tarzı galeriye gerçek zamanlı olarak düşer, böylece iç iletişim ekibiniz, tüm ellerin ya da ödül gecesinin hala devam ettiği sırada bir özet gönderisi veya canlı etkinlik duvarı için öne çıkanları alabilir, günler sonra değil.

7 gün erişim, Drive'ınızda kalıcı bir kopya

GuestDrop galeriniz, etkinlik tarihinden sonra 7 gün boyunca ücretsiz açık kalır; bu, özet sunumu için fotoğrafları çekmek veya gelecek yılın sunumu için yeterli zaman sağlar. Sonrasında her şeyi indirmek için 30 gününüz var ve Google Drive'ı bağladıysanız, ekibiniz bu kopyayı dış mekan etkinliği sona erdikten uzun süre sonra saklar.

Etkinlik ekiplerinden gelen ortak sorular.

Katılımcılarımızın bir uygulama yüklemesi gerekiyor mu?

Hayır, all-hands, satış başlangıcı veya konferansınıza katılanlar sadece telefon kameralarıyla QR kodunuzu tarar. Mobil uyumlu bir yükleme sayfası doğrudan tarayıcıda açılır, böylece kurulacak bir şey yok ve etkinlik öncesinde IT ekibinizin beyaz listeye alması gereken hiçbir şey yok, ister 40 kişilik bir offsite, ister şirket çapında bir halk buluşması olsun.

GuestDrop, bir kurumsal etkinlik bütçesine nasıl uyuyor?

GuestDrop ücretsizdir, kişi başı lisans yoktur ve tekrarlanan abonelik yoktur; bu nedenle ister bir all-hands, ister bir satış başlangıcı veya ister yıllık ödül gecesi rezervasyonu yapıyor olun, planlayıcı veya EA'nın masraf yapması gereken bir şey yoktur ve her yıl alım sürecinin takip etmesi gereken bir yenileme tarihi yoktur.

Şirket etkinliği fotoğraflarımız nereye kaydediliyor?

GuestDrop, her orijinal dosyayı bulut depolamasında saklar ve bağlarsanız kendi Google Drive'ınıza bir kopyasını gönderir. Her katılımcı yüklemesi, bir konferansta kayıt masasında veya bir tatil partisinde dolaştırılan bir telefondan, firmanızın kontrol ettiği bir Drive klasörüne düşer, etkinlik sona erdikten sonra erişim istemeniz gereken bir satıcı barındırılan hesabı değil.

Bunu yıl boyunca birden fazla etkinlik için yeniden kullanabilir miyiz?

Evet. Yılda her all-hands, satış başlangıcı, ekip dışarıda toplantısı, ürün lansmanı veya tatil partisi için yeni bir GuestDrop etkinliği oluşturun ve her biri kendi markalı QR kodunu, kendi galerisini ve kendi Drive klasörünü alır; böylece bir etkinliğin özet sunumu, bir sonraki etkinlikteki fotoğraflarla karışmaz.

Bilişim departmanınızın soracağı sorular.

Dosyaların nereye gittiği, neleri sakladığımız ve nerede çalıştığı.

Şimdiye kadar 3.416 etkinlikte 159.680 fotoğraf paylaşıldı.

Cloudflare R2'de saklanan orijinaller

Her fotoğraf ve video, galeri kapandıktan sonra 30 güne kadar öncelikle Asya-Pasifik bölgesindeki Cloudflare R2'de saklanır. Sonra GuestDrop, orijinalleri siler.

Kendi Google Drive'ınızda bir kopya.

Google Drive'ı bağlayın ve her fotoğraf ve videonun bir kopyası kendi Drive'ınızda, örgütünüzün Google hesabı ve politikaları altında bir klasöre gider.

Etkinlik meta verilerini saklıyoruz.

Veritabanımız etkinlik detayları gibi adlar, tarihler ve dosya referanslarını tutar, fotoğrafları değil. Avustralya'nın Sydney şehrinde Supabase Postgres üzerinde çalışır.

Şifrelenmiş, silinebilir, sizin

Dosyalar, Cloudflare R2 ve Supabase üzerinde dinlenme halinde şifrelenir. İstediğiniz zaman kontrol panelinden herhangi bir fotoğrafı veya tüm etkinliği silin. Drive kopyası size aittir ve biz asla silmeyiz. GDPR hakları desteklenmektedir.

Gizlilik politikamızın GDPR bölümünü okuyun

Her katılımcı anını toplamaya hazır mısınız?

Kurumsal etkinlik galeriniz oluşturun, kayıt masası veya ara toplantı odalarında markalı QR kodunuzu paylaşın ve özet sunumu gelmeden önce her fotoğrafın bir kopyasını Google Drive'ınıza alın.

BT veya satın alma ile ilgili sorular? support@guestdrop.app