法人イベントの写真をすべて、1つのギャラリーに。
数秒で毎参加者の写真を収集するブランディングされたQRコード、四半期ごとの全体会議からマルチトラック会議まで。参加者がインストールするアプリは不要で、すべてのアップロードのコピーはあなたのDriveに入ります。
スキャンしてアップロード
そのままギャラリーへ
すべての参加者の瞬間まで、3ステップ。
セールスキックオフ、プロダクトローンチ、全社集会などで、参加者が持っているデバイスを問わず、新しいアプリへの慣れ具合に関係なく、摩擦なく投稿できるように作られています。
企業イベントのギャラリーを作成
イベントを1分以内に設定し、全体会議、営業キックオフ、またはオフサイトの名前を付け、日付を設定し、あなたのGoogle Driveを接続してすべての参加者のアップロードのコピーがあなたのチームが既に所有しているフォルダーに入るようにします。次の月曜日のリキャップデッキに備えましょう。
ブランド入りQRコードをデザイン
QRコードが意図的に見えるように、バッジ、テーブルカード、ステップ＆リピート、または登録デスクに会社の色とロゴを合わせます。それがリーダーシップのオフサイト、製品発表、または授賞式の夜であれ、開場の1時間前にテープで貼り付けられた後付けの考えではありません。
参加者はスキャンして即時アップロード
ダウンロードするアプリなし、IT承認が必要なアカウントなし、サインアップなし。カンファレンス、ハッカソン、ホリデーパーティーの参加者は、スマホのカメラでスキャンして、立っているその場から数秒で写真や短い動画をアップロードできます。
企業イベントの写真ギャラリーを、きちんと。
イベントプランナー、HR/社内コミュニケーションチーム、マーケティングチームが振り返り資料や雇用ブランド投稿に必要なものはすべて揃っていて、参加者がインストールするものは何もありません。
すべての参加者が投稿者になる
イベントフォトグラファーが同時にカバーできるのは1セッションだけ。複数トラックのカンファレンスでも、4つの分科会ルームに分かれた営業キックオフでも同じです。各テーブルやブースにQRコードを置けば、基調講演だけでなく、すべてのセッションの自然な瞬間が撮影・共有されます。
手間ゼロ、アプリのインストールも不要
アプリのダウンロード不要、アカウント作成不要、全社会議の前にITがホワイトリスト登録するソフトも不要。会社支給でも個人端末でも、どんなデバイスの参加者でも、QRコードをスキャンしてアップロードするだけ。すべてモバイルブラウザ内で完結し、事前の承認は何もいりません。
あなたの会社はコピーを保持します
Google Drive を接続すると、営業キックオフやリーダーシップオフサイトからのすべての写真とビデオのコピーがあなた自身の Drive に送信され、誰かがリキャップデックを要求する数ヶ月後に、あなたのチームがアクセスを要求する必要のあるサードパーティのベンダーアカウントには保管されません。Drive がない場合、ギャラリーからすべてをダウンロードします。
再利用できるフル解像度のオリジナル
共有チャットのスレッドとは違い、転送のたびに画像がさらに圧縮されることはありません。GuestDrop経由のアップロードならフル解像度のまま保持され、振り返り資料やSNS投稿にすぐ使えます。
イベントのブランドに合うQRコード
会社のカラーとロゴでブランド入りQRコードをデザインすれば、製品発表会や表彰式の受付デスク、バッジ、ステップ＆リピート、サイン類に自然に馴染みます。汎用的な白黒の四角ではなく、ほかのイベント資料とも一貫した見た目にできます。
すべての参加者のためのスペース
イベントごとに写真・動画が無制限で無料。1枚ごとの料金も参加人数の上限もありません。40人のオフサイトでも全社集会でも、すべてのアップロードが同じギャラリーに集まります。
イベント中にライブギャラリー
アップロードはリアルタイムで、Apple Photos風の美しいギャラリーに反映されるため、全社会議や表彰式がまだ進行中のうちに、社内広報チームが振り返り投稿やライブイベントウォール用のハイライトを抜き出せます。数日後ではありません。
アクセス 7 日間、あなたの Drive にコピーが永遠に保存されます
あなたの GuestDrop ギャラリーはイベント日から最大 7 日間無料でオープンし、リキャップデックや来年のピッチのための写真を引き出すのに十分な時間があります。その後、すべてをダウンロードするための 30 日間の猶予があります。Google Drive を接続している場合、あなたのチームはオフサイトが終了した後もそのコピーを保持します。
イベントチームからよくある質問。
参加者はアプリのインストールが必要ですか？
いいえ。全社会議、セールスキックオフ、またはカンファレンスの参加者は、スマホのカメラであなたのQRコードをスキャンするだけです。ブラウザで直接モバイル向けのアップロードページが開くので、40人のオフサイトでも全社タウンホールでも、インストールするものはなく、イベント前にITチームがホワイトリスト登録する必要もありません。
GuestDropは企業イベントの予算にどう収まりますか？
GuestDropは無料で利用でき、席数課金のライセンスも定期購読もありません。全社会議でも、セールスキックオフでも、年次アワードナイトでも、プランナーやEAが経費精算するものはなく、調達部門が毎年追跡する更新日もありません。
会社イベントの写真はどこに保存されますか？
GuestDrop はすべてのオリジナルをクラウドストレージに保持し、接続した場合は自分の Google Drive にコピーを送信します。すべての参加者のアップロードは、会議の登録デスクからホリデーパーティーで回される電話まで、あなたの会社が制御する Drive フォルダに保存されます。これは、イベントが終了した後にアクセスを要求する必要があるベンダーホストアカウントではありません。
1年の中で複数のイベントに再利用できますか？
はい。年内の全体会議、営業キックオフ、チームオフサイト、製品発表、または休日パーティーごとに新しいGuestDropイベントを作成し、それぞれに独自のブランディングされたQRコード、独自のギャラリー、独自のDriveフォルダーを割り当てます。そのため、1つのイベントのリキャップデッキは次の写真と混ざることはありません。
規模を問わない企業イベント写真共有について、さらに詳しく。
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IT部門から聞かれること
ファイルの保存先、保持するデータ、稼働場所。
これまでに5,484件のイベントで250,771枚の写真が共有されました。
Cloudflare R2に保存されたオリジナル
すべての写真とビデオは Cloudflare R2 に保存され、主にアジア太平洋地域にあります。ギャラリーが閉じた後、30 日間保持されます。その後、GuestDrop はオリジナルを削除します。
あなたの Google Drive にコピー
Google Driveを接続すると、すべての写真と動画のコピーがあなたのDrive内のフォルダーに入り、あなたの組織のGoogleアカウントとそのポリシーの下で保存されます。
保持するのはイベントのメタデータ
データベースには名前、日付、ファイル参照などのイベント情報を保存し、写真そのものは保存しません。データベースはオーストラリア・シドニーのSupabase Postgresで稼働しています。
暗号化、削除可能、あなたのもの
ファイルはCloudflare R2とSupabaseで保存時に暗号化されます。ダッシュボードからいつでも写真1枚でもイベント全体でも削除できます。Driveのコピーはあなたのものであり、当社が削除することはありません。GDPRに基づく権利に対応しています。
プライバシーポリシーのGDPRに関する項目を読む参加者の瞬間をすべて集める準備はできましたか？
あなたの企業イベントギャラリーを作成し、登録デスクやブレイクアウトルームでブランディングされたQRコードを共有し、リキャップデッキの提出前にすべての写真のコピーをあなたのGoogle Driveに持ちましょう。
IT・調達部門からのご質問は support@guestdrop.app