Raccogli ogni foto di evento aziendale, in un'unica galleria.
Un codice QR brandizzato che raccoglie ogni foto degli partecipanti in pochi secondi, da una riunione trimestrale a una conferenza multi-traccia. Nessuna registrazione, nessuna app da installare per i partecipanti, e una copia di ogni caricamento arriva nel tuo Drive.
Scansiona per caricare
Direttamente alla tua galleria
Tre passaggi per ogni momento degli invitati.
Progettato affinché i partecipanti a un kickoff di vendita, a un lancio di prodotto o a un incontro generale possano contribuire senza attriti, qualunque dispositivo utilizzino e quanto siano a loro agio con nuove app.
Crea la tua galleria per eventi aziendali
Configura il tuo evento in meno di un minuto, chiamalo come l'incontro generale, il kickoff delle vendite o l'evento fuori sede, imposta la data e collega il tuo Google Drive in modo che una copia di ogni caricamento degli partecipanti atterri in una cartella che il tuo team possiede già, pronta per la presentazione di riepilogo il lunedì successivo.
Progetta il tuo codice QR brandizzato
Abbina i colori e il logo della tua azienda affinché il codice QR appaia intenzionale su badge, cartelle tavolo, step-and-repeats o il banco di registrazione, sia che si tratti di un ritiro per la leadership, di un lancio di prodotto o di una serata di premiazione, non di un ripensamento attaccato un'ora prima dell'apertura delle porte.
I partecipanti scansionano e caricano istantaneamente
Nessuna app da scaricare, nessun account da approvare tramite IT, nessuna registrazione. I partecipanti alla conferenza, all'hackathon o alla festa di Natale scansionano con la fotocamera del loro telefono e caricano foto e brevi video in pochi secondi, direttamente da dove si trovano.
Una galleria fotografica per eventi aziendali, costruita correttamente.
Tutto ciò di cui ha bisogno un pianificatore di eventi, un team HR o di comunicazione interna, e un team di marketing per il deck di riepilogo e il post del brand del datore di lavoro, nulla che un partecipante debba installare.
Ogni partecipante diventa un contributore
Un singolo fotografo di eventi può coprire solo una sessione alla volta, che si tratti di una conferenza con più percorsi o di un kickoff di vendita distribuito su quattro sale di breakout. Un codice QR su ogni tavolo o stand significa che i momenti rubati di ogni sessione vengono catturati, non solo il discorso principale.
Zero attrito, nessuna app da installare
Nessun download di app, nessuna creazione di account, nessun software da autorizzare per l'IT prima del meeting generale. I partecipanti di qualsiasi tipo di dispositivo, telefono aziendale o personale, devono solo scansionare il codice QR e caricare, interamente all'interno del browser mobile, senza nulla da approvare prima.
La tua azienda tiene una copia
Collega il tuo Google Drive e una copia di ogni foto e video dal kickoff di vendita o dall'ufficio direzionale va nel tuo Drive, non in un account di terze parti a cui il tuo team deve richiedere l'accesso mesi dopo quando qualcuno chiede finalmente il deck di riepilogo. Senza Drive, scarichi tutto dalla galleria.
Originali ad alta risoluzione per riutilizzo
A differenza di una chat condivisa, dove ogni inoltro comprime ulteriormente l'immagine, i caricamenti tramite GuestDrop mantengono file ad alta risoluzione pronti per presentazioni o post sui social.
Un codice QR che corrisponde al branding del tuo evento
Progetta un codice QR brandizzato con i colori e il logo della tua azienda in modo che si adatti al tuo banco registrazioni, ai badge, al passo e ripeti, e alla segnaletica in un lancio di prodotto o una serata di premiazione, coerente con il resto dei materiali del tuo evento invece di un generico quadrato bianco e nero.
Spazio per ogni partecipante
10 GB di foto e video per evento gratuiti, senza costo per foto e senza limite di partecipanti. Che si tratti di un evento di 40 persone fuori sede o di un town hall aziendale, ogni caricamento finisce nella stessa galleria.
Una galleria dal vivo durante l'evento
I caricamenti si trovano in una bellissima galleria in stile Apple Photos in tempo reale, così il tuo team di comunicazione interna può estrarre i punti salienti per un post di riepilogo o un muro dell'evento dal vivo mentre il meeting generale o la notte dei premi sono ancora in corso, non giorni dopo.
7 giorni di accesso, una copia nel tuo Drive per sempre
I'mmagine che la galleria di GuestDrop rimanga aperta gratuitamente per un massimo di 7 giorni dopo la data dell'evento, molto tempo per raccogliere foto per la presentazione di riepilogo o per l'offerta dell'anno prossimo. Poi hai 30 giorni per scaricare tutto, e se hai collegato Google Drive, il tuo team mantiene quella copia molto tempo dopo che l'evento è finito.
Domande comuni dai team degli eventi.
I nostri partecipanti devono installare un'app?
No, i partecipanti al tuo all-hands, kick-off vendite o conferenza scansionano semplicemente il tuo codice QR con la fotocamera del telefono. Si apre una pagina di upload mobile-friendly direttamente nel browser, quindi non c'è nulla da installare e nulla che il tuo team IT debba autorizzare prima dell'evento, sia esso un incontro all'aperto per 40 persone o un'assemblea generale dell'azienda.
Come si inserisce GuestDrop nel budget di un evento aziendale?
GuestDrop è gratuito da usare, senza licenza per posto e senza abbonamento ricorrente, quindi che tu stia prenotando un all-hands, un kick-off vendite o una serata di premiazione annuale, non c'è nulla da rimborsare per l'organizzatore o l'EA e nessuna data di rinnovo da tenere traccia ogni anno per gli acquisti.
Dove vengono memorizzate le foto del nostro evento aziendale?
GuestDrop conserva ogni originale nel suo cloud storage e invia una copia al tuo Google Drive se lo colleghi. Ogni caricamento di un partecipante, dalla reception a una conferenza a un telefono passato durante una festa di Natale, finisce in una cartella Drive controllata dalla tua azienda, non in un account ospitato da un fornitore a cui il tuo team deve richiedere accesso dopo la conclusione dell'evento.
Possiamo riutilizzarlo per più eventi durante l'anno?
Sí. Crea un nuovo evento GuestDrop per ogni all-hands, sales kickoff, team offsite, product launch o festa di vacanza durante l'anno, e ognuno avrà il proprio codice QR brandizzato, la propria galleria e la propria cartella Drive, quindi il deck di riepilogo di un evento non si mescola mai con le foto del successivo.
Maggiori informazioni sulla condivisione di foto per eventi aziendali su qualsiasi scala.
Hai solo bisogno di un codice QR rapido per un banco registrazione o un badge? Prova il generatore di codici QR gratuito.
Cosa chiederà il tuo team IT
Dove vanno i file, cosa teniamo e dove viene eseguito.
159.447 foto condivise in 3412 eventi fino ad ora.
Originali archiviati in Cloudflare R2
Ogni foto e video è archiviato in Cloudflare R2, principalmente nella sua regione Asia-Pacifico, fino a 30 giorni dopo la chiusura della galleria. Poi GuestDrop elimina gli originali.
Una copia nel tuo Google Drive
Collega Google Drive e una copia di ogni foto e video va in una cartella nel tuo Drive, sotto l'account Google della tua organizzazione e le sue politiche.
Conserviamo i metadati dell'evento
Il nostro database contiene dettagli sugli eventi come nomi, date e riferimenti ai file, non le foto stesse. Funziona su Supabase Postgres a Sydney, Australia.
Criptato, eliminabile, tuo
I file sono crittografati a riposo in Cloudflare R2 e Supabase. Elimina qualsiasi foto, o l'intero evento, in qualsiasi momento dal cruscotto. La copia su Drive è tua e noi non la eliminiamo mai. Diritti GDPR supportati.
Leggi la sezione GDPR della nostra informativa sulla privacyPronto a raccogliere ogni momento degli partecipanti?
Crea la tua galleria di eventi aziendali, condividi il tuo codice QR personalizzato al banco registrazione o nelle sale breakout e avrai una copia di ogni foto nel tuo Google Drive prima che il deck di riepilogo sia anche dovuto.
Domande da IT o approvvigionamento? support@guestdrop.app