Rassemblez toutes les photos d’événements d’entreprise, dans une seule galerie.
Un code QR personnalisé qui collecte en quelques secondes toutes les photos des participants, d’un all-hands trimestriel à une conférence multi-parcours. Aucune app, aucune inscription, aucune validation IT, et chaque envoi arrive directement dans votre Drive.
Scanner pour envoyer
Directement dans votre galerie
Trois étapes pour chaque moment capturé par un participant.
Conçu pour que les participants à un kick-off commercial, un lancement produit ou une réunion générale puissent contribuer sans friction, quel que soit l’appareil qu’ils ont sur eux et quel que soit leur niveau d’aisance avec les nouvelles applis.
Créez la galerie de votre événement d’entreprise
Configurez votre événement en moins d’une minute — nommez-le d’après la réunion plénière, le lancement commercial ou le séminaire, fixez la date et connectez votre Google Drive afin que chaque envoi d’un participant arrive dans un dossier que votre équipe possède déjà, prêt pour la présentation de synthèse du lundi suivant.
Concevez votre code QR de marque
Assortissez les couleurs et le logo de votre entreprise afin que le QR code ait l’air intentionnel sur les badges, les cartes de table, les fonds photo (step-and-repeat) ou le bureau d’inscription — qu’il s’agisse d’un séminaire de direction, d’un lancement de produit ou d’une soirée de remise de prix, et non d’un pense-bête scotché une heure avant l’ouverture des portes.
Les participants scannent et envoient instantanément
Aucune app à télécharger, aucun compte à faire approuver par l’IT, aucune inscription. Les participants à la conférence, au hackathon ou à la fête de fin d’année scannent avec l’appareil photo de leur téléphone et envoient des photos et de courtes vidéos en quelques secondes, directement depuis l’endroit où ils se trouvent.
Ce que disent les équipes d’entreprise
Salut !! Guestdrop est une application tellement utile, je l'utilise pour mon mariage, souhaitez-moi bonne chance ! :) Je suis reconnaissant pour une si bonne expérience.
Tulin S
Bride!!
Vous pouvez partager vos plus belles photos...ou les pires !
Mariage Alix et Romain
Facile à utiliser et a répondu à toutes mes attentes
Amanda Ramos
Noiva
Une galerie photo d’événement d’entreprise, bien conçue.
Tout ce dont un organisateur d’événements, une équipe RH ou de communication interne et une équipe marketing ont besoin pour la présentation récapitulative et la publication de marque employeur, sans que les participants aient quoi que ce soit à installer.
Chaque participant devient contributeur
Un seul photographe d’événement ne peut couvrir qu’une session à la fois, qu’il s’agisse d’une conférence à plusieurs pistes ou d’un lancement commercial réparti sur quatre salles de sous-commission. Un QR code à chaque table ou stand permet de capturer des moments spontanés de chaque session, pas seulement la keynote.
Zéro friction, zéro validation IT
Aucun téléchargement d’appli, aucune création de compte, aucun logiciel à faire mettre sur liste blanche par l’IT avant l’assemblée générale. Les participants, quel que soit leur type d’appareil — téléphone pro ou personnel — scannent simplement le QR code et téléversent, entièrement dans le navigateur mobile, sans rien avoir à approuver au préalable.
Votre entreprise possède l’espace de stockage
Chaque photo et vidéo du kick-off commercial ou du séminaire de direction va directement dans votre propre Google Drive, pas dans le compte d’un prestataire tiers auquel votre équipe devra demander l’accès des mois plus tard, quand quelqu’un finira par réclamer le deck de récap.
Originaux en pleine résolution pour une réutilisation
Contrairement à une discussion de groupe partagée, où chaque transfert compresse davantage l’image, les téléversements via GuestDrop conservent des fichiers en pleine résolution, prêts pour des slides de récap ou des publications sur les réseaux sociaux.
Un QR code assorti à l’identité visuelle de votre événement
Concevez un code QR personnalisé avec les couleurs et le logo de votre entreprise pour qu’il s’intègre à votre comptoir d’inscription, vos badges, votre step-and-repeat et votre signalétique lors d’un lancement de produit ou d’une soirée de remise de prix, cohérent avec le reste de vos supports d’événement plutôt qu’un carré générique en noir et blanc.
Téléversements illimités quel que soit l’effectif
Aucun plafond par photo et aucune limite par participant, donc une équipe de dix personnes à un hackathon et une conférence de 4 000 personnes se comportent de la même façon. Qu’il s’agisse d’un offsite de 40 personnes ou d’une assemblée générale interne, chaque téléversement arrive dans la même galerie.
Une galerie en direct pendant l’événement
Les envois arrivent en temps réel dans une belle galerie au style Apple Photos, afin que votre équipe de communication interne puisse en tirer les moments forts pour un post récapitulatif ou un mur d’images en direct pendant que la réunion générale ou la soirée de remise des prix est encore en cours, et non des jours plus tard.
7 jours d'accès, permanent dans votre Drive
Votre événement GuestDrop reste actif pendant 7 jours après sa création, largement le temps de récupérer des photos pour le deck de récap ou le pitch de l’année prochaine. Comme chaque photo se trouve déjà dans votre propre Google Drive, votre équipe conserve le contenu longtemps après la fin de l’offsite.
Questions fréquentes des équipes événementielles.
Nos participants doivent-ils installer une app ou obtenir l’approbation de l’IT ?
Non, les participants à votre réunion plénière, votre kick-off commercial ou votre conférence scannent simplement votre QR code avec la caméra de leur téléphone. Cela ouvre une page de téléversement optimisée pour mobile directement dans le navigateur, donc il n’y a rien à installer et rien à faire approuver par votre équipe IT avant l’événement, que ce soit un séminaire hors site de 40 personnes ou une assemblée générale à l’échelle de l’entreprise.
Comment GuestDrop s’intègre-t-il dans le budget d’un événement d’entreprise ?
GuestDrop est gratuit, sans licence par siège et sans abonnement récurrent, donc que vous organisiez une réunion plénière, un kick-off commercial ou une soirée annuelle de remise de prix, il n’y a rien à faire passer en notes de frais pour l’organisateur ou l’assistant·e de direction, et aucune date de renouvellement à suivre chaque année pour les achats.
Où les photos de notre événement d’entreprise sont-elles stockées ?
Dans votre propre compte Google Drive. Vous connectez votre Drive lors de la création de l’événement, et chaque envoi d’un participant, du bureau d’inscription d’une conférence à un téléphone qu’on se passe lors d’une fête de fin d’année, va directement dans un dossier que votre entreprise contrôle, pas dans un compte hébergé par un prestataire auquel votre équipe devra demander l’accès une fois l’événement terminé.
Pouvons-nous le réutiliser pour plusieurs événements au cours de l’année ?
Oui. Créez un nouvel événement GuestDrop pour chaque all-hands, kick-off commercial, séminaire d’équipe, lancement produit ou fête de fin d’année au cours de l’année, et chacun aura son propre code QR de marque et sa propre galerie, le tout arrivant dans votre Drive, pour que le deck récapitulatif d’un événement ne soit jamais mélangé avec les photos du suivant.
En savoir plus sur le partage de photos d’événements d’entreprise à n’importe quelle échelle.
Besoin d’un QR code rapide pour un bureau d’inscription ou un badge ? Essayez le générateur de QR code gratuit.
Prêt à collecter chaque moment des participants ?
Créez la galerie de votre événement d’entreprise, partagez votre QR code personnalisé à votre marque au comptoir d’inscription ou dans les salles de sous-commission, et regardez votre Google Drive se remplir avant même que le deck de récapitulation ne soit dû.