Rassemblez toutes les photos d’événements d’entreprise, dans une seule galerie.
Un code QR de marque qui collecte chaque photo d'invité en quelques secondes, d'une réunion trimestrielle à une conférence multi-salles. Pas d'inscription, pas d'application à installer pour les invités, et une copie de chaque importation atterrit dans votre Drive.
Scanner pour envoyer
Directement dans votre galerie
Trois étapes pour chaque moment capturé par un participant.
Conçu pour que les participants à un kick-off commercial, un lancement produit ou une réunion générale puissent contribuer sans friction, quel que soit l’appareil qu’ils ont sur eux et quel que soit leur niveau d’aisance avec les nouvelles applis.
Créez la galerie de votre événement d’entreprise
Configurez votre événement en moins d'une minute, nommez-le après la réunion générale, le lancement des ventes ou le hors-site, fixez la date, et connectez votre Google Drive afin qu'une copie de chaque importation d'invité atterrisse dans un dossier que votre équipe possède déjà, prête pour le récapitulatif le lundi suivant.
Concevez votre code QR de marque
Assortissez les couleurs et le logo de votre entreprise afin que le QR code ait l’air intentionnel sur les badges, les cartes de table, les fonds photo (step-and-repeat) ou le bureau d’inscription, qu’il s’agisse d’un séminaire de direction, d’un lancement de produit ou d’une soirée de remise de prix, et non d’un pense-bête scotché une heure avant l’ouverture des portes.
Les participants scannent et envoient instantanément
Aucune app à télécharger, aucun compte à faire approuver par l’IT, aucune inscription. Les participants à la conférence, au hackathon ou à la fête de fin d’année scannent avec l’appareil photo de leur téléphone et envoient des photos et de courtes vidéos en quelques secondes, directement depuis l’endroit où ils se trouvent.
Une galerie photo d’événement d’entreprise, bien conçue.
Tout ce dont un organisateur d’événements, une équipe RH ou de communication interne et une équipe marketing ont besoin pour la présentation récapitulative et la publication de marque employeur, sans que les participants aient quoi que ce soit à installer.
Chaque participant devient contributeur
Un seul photographe d’événement ne peut couvrir qu’une session à la fois, qu’il s’agisse d’une conférence à plusieurs pistes ou d’un lancement commercial réparti sur quatre salles de sous-commission. Un QR code à chaque table ou stand permet de capturer des moments spontanés de chaque session, pas seulement la keynote.
Zéro friction, aucune app à installer
Aucun téléchargement d’appli, aucune création de compte, aucun logiciel à faire mettre sur liste blanche par l’IT avant l’assemblée générale. Les participants, quel que soit leur type d’appareil, téléphone pro ou personnel, scannent simplement le QR code et téléversent, entièrement dans le navigateur mobile, sans rien avoir à approuver au préalable.
Votre entreprise garde une copie.
Connectez votre Google Drive et une copie de chaque photo et vidéo du lancement des ventes ou de la retraite des dirigeants va dans votre propre Drive, et non dans un compte de fournisseur tiers auquel votre équipe doit demander l'accès des mois plus tard lorsque quelqu'un demande enfin le dossier récapitulatif. Sans Drive, vous téléchargez tout depuis la galerie.
Originaux en pleine résolution pour une réutilisation
Contrairement à une discussion de groupe partagée, où chaque transfert compresse davantage l’image, les téléversements via GuestDrop conservent des fichiers en pleine résolution, prêts pour des slides de récap ou des publications sur les réseaux sociaux.
Un QR code assorti à l’identité visuelle de votre événement
Concevez un code QR personnalisé avec les couleurs et le logo de votre entreprise pour qu’il s’intègre à votre comptoir d’inscription, vos badges, votre step-and-repeat et votre signalétique lors d’un lancement de produit ou d’une soirée de remise de prix, cohérent avec le reste de vos supports d’événement plutôt qu’un carré générique en noir et blanc.
Place pour chaque participant
Photos et vidéos illimitées par événement, gratuites, sans frais par photo et sans limite de participants. Qu'il s'agisse d'un séminaire de 40 personnes ou d'une réunion générale de l'entreprise, chaque envoi arrive dans la même galerie.
Une galerie en direct pendant l’événement
Les envois arrivent en temps réel dans une belle galerie au style Apple Photos, afin que votre équipe de communication interne puisse en tirer les moments forts pour un post récapitulatif ou un mur d’images en direct pendant que la réunion générale ou la soirée de remise des prix est encore en cours, et non des jours plus tard.
7 jours d'accès, une copie dans votre Drive pour toujours
Votre galerie GuestDrop reste ouverte gratuitement jusqu'à 7 jours après la date de l'événement, suffisamment de temps pour récupérer des photos pour le diaporama récapitulatif ou la présentation de l'année prochaine. Ensuite, vous avez 30 jours pour tout télécharger, et si vous avez connecté Google Drive, votre équipe conserve cette copie longtemps après la fin de l'événement.
Questions fréquentes des équipes événementielles.
Nos participants doivent-ils installer une app ?
Non, les participants à votre réunion plénière, votre kick-off commercial ou votre conférence scannent simplement votre QR code avec la caméra de leur téléphone. Cela ouvre une page de téléversement optimisée pour mobile directement dans le navigateur, donc il n’y a rien à installer et rien à faire approuver par votre équipe IT avant l’événement, que ce soit un séminaire hors site de 40 personnes ou une assemblée générale à l’échelle de l’entreprise.
Comment GuestDrop s’intègre-t-il dans le budget d’un événement d’entreprise ?
GuestDrop est gratuit, sans licence par siège et sans abonnement récurrent, donc que vous organisiez une réunion plénière, un kick-off commercial ou une soirée annuelle de remise de prix, il n’y a rien à faire passer en notes de frais pour l’organisateur ou l’assistant·e de direction, et aucune date de renouvellement à suivre chaque année pour les achats.
Où les photos de notre événement d’entreprise sont-elles stockées ?
GuestDrop keeps every original in its cloud storage, and sends a copy to your own Google Drive if you connect it. Every attendee importer, from the registration desk at a conference to a phone passed around at a holiday party, lands in a Drive folder your company controls, not a vendor-hosted account your team has to request access to after the event wraps.
Pouvons-nous le réutiliser pour plusieurs événements au cours de l’année ?
Oui. Créez un nouvel événement GuestDrop pour chaque réunion générale, lancement de vente, atelier d'équipe, lancement de produit, ou fête de fin d'année durant l'année, et chacun obtient son propre code QR de marque, sa propre galerie et son propre dossier Drive, donc le récapitulatif d'un événement ne se mélange jamais avec les photos du suivant.
En savoir plus sur le partage de photos d’événements d’entreprise à n’importe quelle échelle.
Besoin d’un QR code rapide pour un bureau d’inscription ou un badge ? Essayez le générateur de QR code gratuit.
Ce que votre équipe informatique va demander
Où vont les fichiers, ce que nous conservons et où tout est hébergé.
251 994 photos partagées dans 5 499 événements à ce jour.
Originaux stockés dans Cloudflare R2
Chaque photo et vidéo est stockée dans Cloudflare R2, principalement dans sa région Asie-Pacifique, jusqu'à 30 jours après la fermeture de la galerie. Ensuite, GuestDrop supprime les originaux.
Une copie dans votre Google Drive
Connectez Google Drive et une copie de chaque photo et vidéo va dans un dossier de votre propre Drive, sous le compte Google de votre organisation et ses politiques.
Nous conservons les métadonnées de l'événement
Notre base de données contient les détails de l'événement, comme les noms, les dates et les références de fichiers, pas les photos elles-mêmes. Elle fonctionne sur Supabase Postgres à Sydney, en Australie.
Chiffré, supprimable, à vous
Les fichiers sont chiffrés au repos dans Cloudflare R2 et Supabase. Supprimez n’importe quelle photo, ou l’événement entier, à tout moment depuis le tableau de bord. La copie Drive vous appartient et nous ne la supprimons jamais. Droits RGPD pris en charge.
Lire la section RGPD de notre politique de confidentialitéPrêt à collecter chaque moment des participants ?
Créez votre galerie d'événements d'entreprise, partagez votre code QR de marque au bureau d'enregistrement ou dans les salles de réunion, et ayez une copie de chaque photo dans votre Google Drive avant même que la présentation récapitulative ne soit due.
Des questions de l'informatique ou des achats ? support@guestdrop.app