Reúna todas as fotos de eventos corporativos, em uma só galeria.
Um QR code personalizado que coleta as fotos de todos os participantes em segundos, de uma reunião geral trimestral a uma conferência com várias trilhas. Sem app, sem cadastro, sem aprovação da TI — e cada envio cai direto no seu Drive.
Escaneie para enviar
Direto para a sua galeria
Três passos para cada momento de cada participante.
Feito para que participantes em um kickoff de vendas, um lançamento de produto ou uma reunião geral possam contribuir sem atrito, qualquer que seja o dispositivo que carreguem e por mais à vontade que estejam com novos apps.
Crie a galeria do seu evento corporativo
Configure seu evento em menos de um minuto — dê o nome da reunião geral, do kickoff de vendas ou do offsite, defina a data e conecte seu Google Drive para que cada upload de participante caia numa pasta que sua equipe já possui, pronto para o deck de recapitulação na segunda-feira seguinte.
Crie seu QR code com a sua marca
Combine as cores e o logo da sua empresa para que o QR code pareça intencional em crachás, cartões de mesa, step-and-repeats ou na mesa de credenciamento — seja um offsite de liderança, um lançamento de produto ou uma noite de premiação, e não algo improvisado e colado uma hora antes de abrir as portas.
Participantes escaneiam e enviam instantaneamente
Sem app para baixar, sem conta para aprovar com a TI, sem cadastro. Participantes da conferência, do hackathon ou da festa de fim de ano escaneiam com a câmera do celular e enviam fotos e vídeos curtos em segundos, direto de onde estiverem.
O que as equipes corporativas estão dizendo
Ei!! Guestdrop é um aplicativo tão útil, estou usando para o meu casamento, me desejem sorte! :) Agradeço por uma experiência tão boa.
Tulin S
Bride!!
Você pode compartilhar suas melhores fotos...ou as piores!
Mariage Alix et Romain
Fácil de mexer, e atendeu todos os requisitos que eu buscava
Amanda Ramos
Noiva
Uma galeria de fotos de evento corporativo, feita do jeito certo.
Tudo o que um organizador de eventos, uma equipe de RH ou de comunicação interna e uma equipe de marketing precisam para o deck de retrospectiva e o post de employer branding — nada que um participante tenha que instalar.
Cada participante vira um contribuidor
Um único fotógrafo do evento só consegue cobrir uma sessão por vez, seja uma conferência com várias trilhas ou um kickoff de vendas distribuído em quatro salas paralelas. Um QR code em cada mesa ou estande faz com que momentos espontâneos de cada sessão sejam registrados, não só a palestra principal.
Zero atrito, zero aprovação de TI
Sem baixar app, sem criar conta, sem software para o TI colocar na lista de permissões antes do all-hands. Participantes em qualquer tipo de dispositivo, celular corporativo ou pessoal, é só escanear o QR code e enviar — tudo dentro do navegador no celular, sem precisar de aprovação prévia.
Sua empresa é dona do armazenamento
Toda foto e vídeo do kickoff de vendas ou do offsite de liderança vai direto para o seu próprio Google Drive, não para uma conta de um fornecedor terceirizado à qual sua equipe vai ter que pedir acesso meses depois, quando alguém finalmente pedir o deck de retrospectiva.
Originais em resolução total para reutilização
Ao contrário de um fio de chat compartilhado, em que cada encaminhamento comprime ainda mais a imagem, os envios pelo GuestDrop mantêm os arquivos em resolução total, prontos para decks de retrospectiva ou posts nas redes sociais.
Um QR code que combina com a identidade visual do seu evento
Crie um QR code com a sua marca, com as cores e o logo da sua empresa, para combinar com a mesa de credenciamento, crachás, painel de fotos e sinalização em um lançamento de produto ou uma noite de premiação, consistente com o restante dos materiais do seu evento — em vez de um quadrado preto e branco genérico.
Envios ilimitados com qualquer número de participantes
Sem limite por foto e sem limite por participante, então uma equipe de dez pessoas em um hackathon e uma conferência de 4.000 pessoas funcionam do mesmo jeito. Seja um offsite de 40 pessoas ou uma reunião geral para a empresa toda, todo upload cai na mesma galeria.
Uma galeria ao vivo durante o evento
Os envios aparecem em uma galeria linda, no estilo do Apple Fotos, em tempo real — assim, sua equipe de comunicação interna pode puxar destaques para um post de resumo ou para um mural ao vivo do evento enquanto a reunião geral ou a noite de premiações ainda está acontecendo, não dias depois.
7 dias de acesso, permanente no seu Drive
Seu evento do GuestDrop fica ativo por 7 dias após a criação, tempo de sobra para puxar fotos para o deck de retrospectiva ou o pitch do ano que vem. Como toda foto já fica no seu próprio Google Drive, sua equipe mantém o conteúdo muito depois que o offsite termina.
Perguntas comuns de equipes de evento.
Nossos participantes precisam instalar um app ou obter aprovação do TI?
Não: participantes da sua reunião geral, kickoff de vendas ou conferência só escaneiam seu QR code com a câmera do celular. Isso abre uma página de upload otimizada para celular direto no navegador, então não há nada para instalar e nada para o seu time de TI colocar na lista de permissões antes do evento, seja um offsite de 40 pessoas ou um town hall para a empresa toda.
Como o GuestDrop se encaixa no orçamento de um evento corporativo?
O GuestDrop é gratuito para usar, sem licença por assento e sem assinatura recorrente, então, seja para marcar uma reunião geral, um kickoff de vendas ou uma noite anual de premiações, não há nada para o organizador ou para o EA lançar em despesas e nenhuma data de renovação para o setor de compras acompanhar todo ano.
Onde as fotos do nosso evento da empresa ficam armazenadas?
Na sua própria conta do Google Drive. Você conecta seu Drive ao criar o evento, e cada envio dos participantes — da mesa de credenciamento em uma conferência a um celular passado de mão em mão em uma festa de fim de ano — vai direto para uma pasta que a sua empresa controla, não para uma conta hospedada por fornecedor à qual sua equipe precisa pedir acesso depois que o evento termina.
Podemos reutilizar isso para vários eventos ao longo do ano?
Sim. Crie um novo evento do GuestDrop para cada all-hands, sales kickoff, team offsite, lançamento de produto ou festa de fim de ano ao longo do ano, e cada um terá seu próprio QR code com a sua marca e sua própria galeria, tudo indo para o seu Drive — assim, o deck de recap de um evento nunca se mistura com as fotos do próximo.
Mais sobre compartilhamento de fotos de eventos corporativos em qualquer escala.
Só precisa de um QR code rápido para uma mesa de credenciamento ou para o crachá? Experimente o gerador gratuito de QR code.
Pronto para reunir cada momento de cada participante?
Crie a galeria do seu evento corporativo, compartilhe seu QR code com a identidade visual no balcão de credenciamento ou nas salas de breakout e veja seu Google Drive se encher antes mesmo de o deck de retrospectiva ficar pronto.