Reúna todas as fotos de eventos corporativos, em uma só galeria.
Um código QR com marca que coleta cada foto de participante em segundos, de uma reunião geral trimestral a uma conferência multi-track. Sem cadastro, sem aplicativo para os participantes instalarem, e uma cópia de cada upload vai para o seu Drive.
Escaneie para enviar
Direto para a sua galeria
Três passos para cada momento de cada participante.
Feito para que participantes em um kickoff de vendas, um lançamento de produto ou uma reunião geral possam contribuir sem atrito, qualquer que seja o dispositivo que carreguem e por mais à vontade que estejam com novos apps.
Crie a galeria do seu evento corporativo
Configure seu evento em menos de um minuto, nomeie-o com base na reunião geral, no kickoff de vendas ou no offsite, defina a data e conecte seu Google Drive para que uma cópia de cada upload de participante vá para uma pasta que sua equipe já possui, pronta para a apresentação de resumo na segunda-feira seguinte.
Crie seu QR code com a sua marca
Combine as cores e o logo da sua empresa para que o QR code pareça intencional em crachás, cartões de mesa, step-and-repeats ou na mesa de credenciamento, seja um offsite de liderança, um lançamento de produto ou uma noite de premiação, e não algo improvisado e colado uma hora antes de abrir as portas.
Participantes escaneiam e enviam instantaneamente
Sem app para baixar, sem conta para aprovar com a TI, sem cadastro. Participantes da conferência, do hackathon ou da festa de fim de ano escaneiam com a câmera do celular e enviam fotos e vídeos curtos em segundos, direto de onde estiverem.
Uma galeria de fotos de evento corporativo, feita do jeito certo.
Tudo o que um organizador de eventos, uma equipe de RH ou de comunicação interna e uma equipe de marketing precisam para o deck de retrospectiva e o post de employer branding, nada que um participante tenha que instalar.
Cada participante vira um contribuidor
Um único fotógrafo do evento só consegue cobrir uma sessão por vez, seja uma conferência com várias trilhas ou um kickoff de vendas distribuído em quatro salas paralelas. Um QR code em cada mesa ou estande faz com que momentos espontâneos de cada sessão sejam registrados, não só a palestra principal.
Zero atrito, sem app para instalar
Sem baixar app, sem criar conta, sem software para o TI colocar na lista de permissões antes do all-hands. Participantes em qualquer tipo de dispositivo, celular corporativo ou pessoal, é só escanear o QR code e enviar, tudo dentro do navegador no celular, sem precisar de aprovação prévia.
Sua empresa mantém uma cópia
Conecte seu Google Drive e uma cópia de cada foto e vídeo do evento de vendas ou do encontro de liderança vai para o seu próprio Drive, não para uma conta de terceiro que sua equipe precisa solicitar acesso meses depois, quando alguém finalmente pede o resumo. Sem Drive, você baixa tudo da galeria.
Originais em resolução total para reutilização
Ao contrário de um fio de chat compartilhado, em que cada encaminhamento comprime ainda mais a imagem, os envios pelo GuestDrop mantêm os arquivos em resolução total, prontos para decks de retrospectiva ou posts nas redes sociais.
Um QR code que combina com a identidade visual do seu evento
Crie um QR code com a sua marca, com as cores e o logo da sua empresa, para combinar com a mesa de credenciamento, crachás, painel de fotos e sinalização em um lançamento de produto ou uma noite de premiação, consistente com o restante dos materiais do seu evento, em vez de um quadrado preto e branco genérico.
Espaço para cada participante
Fotos e vídeos ilimitados por evento, grátis, sem cobrança por foto e sem limite de participantes. Seja um offsite de 40 pessoas ou uma reunião geral da empresa, cada envio chega à mesma galeria.
Uma galeria ao vivo durante o evento
Os envios aparecem em uma galeria linda, no estilo do Apple Fotos, em tempo real, assim, sua equipe de comunicação interna pode puxar destaques para um post de resumo ou para um mural ao vivo do evento enquanto a reunião geral ou a noite de premiações ainda está acontecendo, não dias depois.
7 dias de acesso, uma cópia no seu Drive para sempre
Sua galeria GuestDrop permanece aberta gratuitamente por até 7 dias após a data do evento, tempo suficiente para pegar fotos para a apresentação de resumo ou a proposta do próximo ano. Depois, você tem 30 dias para baixar tudo, e se conectou o Google Drive, sua equipe mantém essa cópia muito depois que o offsite termina.
Perguntas comuns de equipes de evento.
Nossos participantes precisam instalar um app?
Não: participantes da sua reunião geral, kickoff de vendas ou conferência só escaneiam seu QR code com a câmera do celular. Isso abre uma página de upload otimizada para celular direto no navegador, então não há nada para instalar e nada para o seu time de TI colocar na lista de permissões antes do evento, seja um offsite de 40 pessoas ou um town hall para a empresa toda.
Como o GuestDrop se encaixa no orçamento de um evento corporativo?
O GuestDrop é gratuito para usar, sem licença por assento e sem assinatura recorrente, então, seja para marcar uma reunião geral, um kickoff de vendas ou uma noite anual de premiações, não há nada para o organizador ou para o EA lançar em despesas e nenhuma data de renovação para o setor de compras acompanhar todo ano.
Onde as fotos do nosso evento da empresa ficam armazenadas?
GuestDrop mantém cada original em seu armazenamento em nuvem e envia uma cópia para o seu próprio Google Drive se você o conectar. Cada upload de participante, desde a mesa de registro em uma conferência até um telefone passado em uma festa de férias, vai parar em uma pasta do Drive que sua empresa controla, não em uma conta hospedada por um fornecedor que sua equipe precisa solicitar acesso após o término do evento.
Podemos reutilizar isso para vários eventos ao longo do ano?
Sim. Crie um novo evento GuestDrop para cada reunião geral, início de vendas, evento de equipe fora do escritório, lançamento de produto ou festa de fim de ano ao longo do ano, e cada um recebe seu próprio código QR exclusivo, sua própria galeria e sua própria pasta no Drive, então o resumo de um evento nunca se mistura com as fotos do próximo.
Mais sobre compartilhamento de fotos de eventos corporativos em qualquer escala.
Só precisa de um QR code rápido para uma mesa de credenciamento ou para o crachá? Experimente o gerador gratuito de QR code.
O que sua equipe de TI vai perguntar
Para onde vão os arquivos, o que guardamos e onde tudo roda.
251.939 fotos compartilhadas em 5.499 eventos até agora.
Originais armazenados no Cloudflare R2.
Cada foto e vídeo é armazenado no Cloudflare R2, principalmente em sua região da Ásia-Pacífico, até 30 dias após o fechamento da galeria. Depois, o GuestDrop deleta os originais.
Uma cópia no seu Google Drive
Conecte o Google Drive e uma cópia de cada foto e vídeo vai para uma pasta no seu próprio Drive, sob a conta do Google da sua organização e suas políticas.
Guardamos os metadados do evento
Nosso banco de dados guarda detalhes do evento, como nomes, datas e referências de arquivos, não as fotos em si. Ele roda no Supabase Postgres em Sydney, Austrália.
Criptografado, apagável, seu
Os arquivos são criptografados em repouso no Cloudflare R2 e no Supabase. Apague qualquer foto, ou o evento inteiro, a qualquer momento pelo painel. A cópia no Drive é sua e nunca a apagamos. Direitos da LGPD e do GDPR respeitados.
Leia a seção do GDPR da nossa política de privacidadePronto para reunir cada momento de cada participante?
Crie a galeria do seu evento corporativo, compartilhe seu código QR exclusivo na recepção ou nas salas de reunião, e tenha uma cópia de cada foto no seu Google Drive antes que o resumo esteja até mesmo devido.
Dúvidas de TI ou compras? support@guestdrop.app