Reúne cada foto de eventos corporativos, en una sola galería.
Un código QR con tu marca que recopila cada foto de los asistentes en segundos, desde una reunión trimestral de toda la empresa hasta una conferencia de múltiples tracks. Sin app, sin registro, sin aprobación de IT, y cada subida llega directamente a tu Drive.
Escanea para subir
Directo a tu galería
Tres pasos para cada momento de cada asistente.
Creado para que los asistentes a un kickoff de ventas, un lanzamiento de producto o una reunión general puedan contribuir sin fricción, sea cual sea el dispositivo que lleven y por muy cómodos que estén con las apps nuevas.
Crea la galería de tu evento corporativo
Configura tu evento en menos de un minuto: ponle el nombre del all-hands, el inicio de ventas o el retiro, establece la fecha y conecta tu Google Drive para que cada subida de asistentes llegue a una carpeta que tu equipo ya posee, lista para el deck de recapitulación el lunes siguiente.
Diseña tu código QR de marca
Haz que coincida con los colores y el logo de tu empresa para que el código QR se vea intencional en acreditaciones, tarjetas de mesa, step-and-repeats o el mostrador de registro — ya sea un offsite de liderazgo, un lanzamiento de producto o una noche de premios, no una ocurrencia de último minuto pegada con cinta una hora antes de que se abran las puertas.
Los asistentes escanean y suben al instante
Sin app que descargar, sin cuenta que IT tenga que aprobar, sin registro. Los asistentes en la conferencia, el hackathon o la fiesta navideña escanean con la cámara de su teléfono y suben fotos y videos cortos en segundos, directamente desde donde estén.
Lo que dicen los equipos corporativos
¡Hola! Guestdrop es una aplicación tan útil, la estoy usando para mi boda, ¡deseenme suerte! :) Estoy agradecido por tan buena experiencia.
Tulin S
Bride!!
¡Puedes compartir tus mejores fotos...o las peores!
Mariage Alix et Romain
Fácil de usar y cumplió con todos los requisitos que buscaba
Amanda Ramos
Noiva
Una galería de fotos para eventos corporativos, bien hecha.
Todo lo que necesita un organizador de eventos, un equipo de RR. HH. o de comunicación interna, y un equipo de marketing para la presentación de recapitulación y la publicación de marca empleadora; nada que un asistente tenga que instalar.
Cada asistente se convierte en un colaborador
Un solo fotógrafo de eventos solo puede cubrir una sesión a la vez, ya sea una conferencia con varias pistas o una reunión de lanzamiento de ventas repartida en cuatro salas paralelas. Un código QR en cada mesa o stand significa que se capturan momentos espontáneos de cada sesión, no solo la conferencia principal.
Cero fricción, cero aprobación de IT
Sin descarga de app, sin creación de cuenta, sin software que IT tenga que incluir en la lista blanca antes del all-hands. Asistentes con cualquier tipo de dispositivo, teléfono de empresa o personal, solo escanean el código QR y suben, completamente dentro del navegador móvil, sin nada que aprobar antes.
Tu empresa es dueña del almacenamiento
Cada foto y video del kickoff de ventas o del offsite de liderazgo va directo a tu propio Google Drive, no a una cuenta de un proveedor externo a la que tu equipo tenga que pedir acceso meses después, cuando por fin alguien pida la presentación de recapitulación.
Originales en resolución completa para reutilizar
A diferencia de un hilo de chat compartido, donde cada reenvío comprime aún más la imagen, las subidas a través de GuestDrop mantienen archivos en resolución completa, listos para presentaciones de resumen o publicaciones en redes sociales.
Un código QR que combina con la identidad de tu evento
Diseña un código QR de marca con los colores y el logo de tu empresa para que encaje con tu mesa de registro, credenciales, photocall y señalización en un lanzamiento de producto o una noche de premios, en consonancia con el resto de los materiales de tu evento en lugar de un cuadrado genérico en blanco y negro.
Subidas ilimitadas con cualquier número de asistentes
Sin límite por foto y sin límite por asistente, así que un equipo de hackathon de diez personas y una conferencia de 4.000 personas se comportan de la misma manera. Ya sea un retiro de 40 personas o una asamblea de toda la empresa, cada subida llega a la misma galería.
Una galería en vivo durante el evento
Las subidas llegan a una hermosa galería al estilo de Apple Fotos en tiempo real, así que tu equipo de comunicación interna puede sacar destacados para una publicación de recapitulación o una pared en vivo del evento mientras el all-hands o la noche de premios aún está en marcha, no días después.
7 días de acceso, permanente en tu Drive
Tu evento de GuestDrop permanece activo durante 7 días después de su creación, tiempo de sobra para sacar fotos para la presentación de recapitulación o la propuesta del próximo año. Como cada foto ya vive en tu propio Google Drive, tu equipo conserva el contenido mucho después de que termine el offsite.
Preguntas comunes de equipos de eventos.
¿Nuestros asistentes necesitan instalar una app u obtener aprobación de TI?
No, los asistentes a tu all-hands, inicio de ventas o conferencia solo escanean tu código QR con la cámara de su teléfono. Se abre una página de subida adaptada a móviles directamente en el navegador, así que no hay nada que instalar y nada que tu equipo de TI tenga que incluir en la lista blanca antes del evento, ya sea un retiro de 40 personas o una asamblea de toda la empresa.
¿Cómo encaja GuestDrop en el presupuesto de un evento corporativo?
GuestDrop es gratis, sin licencia por usuario y sin suscripción recurrente, así que tanto si estás organizando una reunión general, un arranque de ventas o una noche anual de premios, no hay nada que el organizador o el asistente ejecutivo tenga que justificar como gasto y no hay fecha de renovación para que compras la controle cada año.
¿Dónde se almacenan las fotos de nuestro evento de empresa?
En tu propia cuenta de Google Drive. Conectas tu Drive al crear el evento, y cada subida de los asistentes, desde el mostrador de registro en una conferencia hasta un teléfono que pasa de mano en mano en una fiesta navideña, va directamente a una carpeta que controla tu empresa, no a una cuenta alojada por un proveedor a la que tu equipo tenga que solicitar acceso después de que termine el evento.
¿Podemos reutilizar esto para múltiples eventos a lo largo del año?
Sí. Crea un nuevo evento de GuestDrop para cada all-hands, inicio de ventas, retiro del equipo, lanzamiento de producto o fiesta navideña a lo largo del año, y cada uno obtiene su propio código QR con marca y su propia galería, todo fluyendo hacia tu Drive, para que el deck de recapitulación de un evento nunca se mezcle con las fotos del siguiente.
Más sobre compartir fotos de eventos corporativos a cualquier escala.
¿Solo necesitas un código QR rápido para una mesa de registro o una credencial? Prueba el generador de códigos QR gratuito.
¿Listo para recopilar cada momento de los asistentes?
Crea la galería de tu evento corporativo, comparte tu código QR con marca en el mostrador de registro o en las salas de sesiones paralelas, y mira cómo se llena tu Google Drive incluso antes de que venza el deck de recapitulación.