Reúne cada foto de eventos corporativos, en una sola galería.
Un código QR de marca que recolecta cada foto de asistente en segundos, desde una reunión trimestral hasta una conferencia de múltiples tracks. Sin registro, sin app para que los asistentes instalen, y una copia de cada carga aterriza en tu Drive.
Escanea para subir
Directo a tu galería
Tres pasos para cada momento de cada asistente.
Creado para que los asistentes a un kickoff de ventas, un lanzamiento de producto o una reunión general puedan contribuir sin fricción, sea cual sea el dispositivo que lleven y por muy cómodos que estén con las apps nuevas.
Crea la galería de tu evento corporativo
Configura tu evento en menos de un minuto, nómbralo después de la reunión general, el lanzamiento de ventas o el retiro, establece la fecha y conecta tu Google Drive para que una copia de cada carga de asistente aterrice en una carpeta que tu equipo ya posee, lista para la presentación resumen el lunes siguiente.
Diseña tu código QR de marca
Haz que coincida con los colores y el logo de tu empresa para que el código QR se vea intencional en acreditaciones, tarjetas de mesa, step-and-repeats o el mostrador de registro, ya sea un offsite de liderazgo, un lanzamiento de producto o una noche de premios, no una ocurrencia de último minuto pegada con cinta una hora antes de que se abran las puertas.
Los asistentes escanean y suben al instante
Sin app que descargar, sin cuenta que IT tenga que aprobar, sin registro. Los asistentes en la conferencia, el hackathon o la fiesta navideña escanean con la cámara de su teléfono y suben fotos y videos cortos en segundos, directamente desde donde estén.
Una galería de fotos para eventos corporativos, bien hecha.
Todo lo que necesita un organizador de eventos, un equipo de RR. HH. o de comunicación interna, y un equipo de marketing para la presentación de recapitulación y la publicación de marca empleadora; nada que un asistente tenga que instalar.
Cada asistente se convierte en un colaborador
Un solo fotógrafo de eventos solo puede cubrir una sesión a la vez, ya sea una conferencia con varias pistas o una reunión de lanzamiento de ventas repartida en cuatro salas paralelas. Un código QR en cada mesa o stand significa que se capturan momentos espontáneos de cada sesión, no solo la conferencia principal.
Cero fricción, sin app que instalar
Sin descarga de app, sin creación de cuenta, sin software que IT tenga que incluir en la lista blanca antes del all-hands. Asistentes con cualquier tipo de dispositivo, teléfono de empresa o personal, solo escanean el código QR y suben, completamente dentro del navegador móvil, sin nada que aprobar antes.
Tu empresa mantiene una copia
Conecta tu Google Drive y una copia de cada foto y video del inicio de ventas o la reunión de liderazgo va a tu propio Drive, no a una cuenta de un proveedor externo a la que tu equipo tiene que solicitar acceso meses después cuando alguien finalmente pide la presentación de resumen. Sin Drive, descargas todo de la galería.
Originales en resolución completa para reutilizar
A diferencia de un hilo de chat compartido, donde cada reenvío comprime aún más la imagen, las subidas a través de GuestDrop mantienen archivos en resolución completa, listos para presentaciones de resumen o publicaciones en redes sociales.
Un código QR que combina con la identidad de tu evento
Diseña un código QR de marca con los colores y el logo de tu empresa para que encaje con tu mesa de registro, credenciales, photocall y señalización en un lanzamiento de producto o una noche de premios, en consonancia con el resto de los materiales de tu evento en lugar de un cuadrado genérico en blanco y negro.
Espacio para cada asistente
Fotos y videos ilimitados por evento, gratis, sin coste por foto y sin límite de asistentes. Sea un offsite de 40 personas o una reunión general de toda la empresa, cada subida llega a la misma galería.
Una galería en vivo durante el evento
Las subidas llegan a una hermosa galería al estilo de Apple Fotos en tiempo real, así que tu equipo de comunicación interna puede sacar destacados para una publicación de recapitulación o una pared en vivo del evento mientras el all-hands o la noche de premios aún está en marcha, no días después.
7 días de acceso, una copia en tu Drive para siempre
Tu galería de GuestDrop permanece abierta gratis hasta 7 días después de la fecha del evento, tiempo suficiente para obtener fotos para la presentación resumen o la propuesta del año que viene. Luego tienes 30 días para descargar todo, y si conectaste Google Drive, tu equipo conserva esa copia mucho después de que el retiro haya terminado.
Preguntas comunes de equipos de eventos.
¿Nuestros asistentes necesitan instalar una app?
No, los asistentes a tu all-hands, inicio de ventas o conferencia solo escanean tu código QR con la cámara de su teléfono. Se abre una página de subida adaptada a móviles directamente en el navegador, así que no hay nada que instalar y nada que tu equipo de TI tenga que incluir en la lista blanca antes del evento, ya sea un retiro de 40 personas o una asamblea de toda la empresa.
¿Cómo encaja GuestDrop en el presupuesto de un evento corporativo?
GuestDrop es gratis, sin licencia por usuario y sin suscripción recurrente, así que tanto si estás organizando una reunión general, un arranque de ventas o una noche anual de premios, no hay nada que el organizador o el asistente ejecutivo tenga que justificar como gasto y no hay fecha de renovación para que compras la controle cada año.
¿Dónde se almacenan las fotos de nuestro evento de empresa?
GuestDrop mantiene cada original en su almacenamiento en la nube y envía una copia a tu propio Google Drive si lo conectas. Cada carga de asistente, desde el mostrador de registro en una conferencia hasta un teléfono pasado en una fiesta navideña, aterriza en una carpeta de Drive que tu empresa controla, no en una cuenta alojada por un proveedor a la que tu equipo tiene que solicitar acceso después de que el evento finaliza.
¿Podemos reutilizar esto para múltiples eventos a lo largo del año?
Sí. Crea un nuevo evento de GuestDrop para cada reunión general, lanzamiento de ventas, retiro de equipo, lanzamiento de producto o fiesta navideña a lo largo del año, y cada uno recibe su propio código QR de marca, su propia galería y su propia carpeta de Drive, así que la presentación resumen de un evento nunca se mezcla con las fotos del siguiente.
Más sobre compartir fotos de eventos corporativos a cualquier escala.
¿Solo necesitas un código QR rápido para una mesa de registro o una credencial? Prueba el generador de códigos QR gratuito.
Lo que preguntará tu equipo de TI
Adónde van los archivos, qué guardamos y dónde funciona todo.
250.939 fotos compartidas en 5486 eventos hasta ahora.
Originales almacenados en Cloudflare R2
Cada foto y video se almacena en Cloudflare R2, principalmente en su región de Asia-Pacífico, hasta 30 días después de que la galería cierra. Luego GuestDrop elimina los originales.
Una copia en tu Google Drive
Conecta Google Drive y una copia de cada foto y video va a una carpeta en tu propio Drive, bajo la cuenta de Google de tu organización y sus políticas.
Guardamos los metadatos del evento
Nuestra base de datos guarda detalles del evento, como nombres, fechas y referencias de archivos, no las fotos. Funciona en Supabase Postgres en Sídney, Australia.
Cifrado, eliminable, tuyo
Los archivos se cifran en reposo en Cloudflare R2 y Supabase. Elimina cualquier foto, o el evento completo, cuando quieras desde el panel. La copia en Drive es tuya y nunca la eliminamos. Derechos del RGPD respetados.
Lee la sección del RGPD de nuestra política de privacidad¿Listo para recopilar cada momento de los asistentes?
Crea la galería de tu evento corporativo, comparte tu código QR de marca en el mostrador de registro o en las salas de descanso, y ten una copia de cada foto en tu Google Drive antes de que se entregue la presentación de resumen.
¿Preguntas de TI o compras? support@guestdrop.app