Sammle jedes Foto von Firmenveranstaltungen in einer Galerie.
Ein gebrandeter QR-Code, der in Sekunden jedes Teilnehmerfoto sammelt – vom vierteljährlichen All-Hands bis zur Multi-Track-Konferenz. Keine App, keine Anmeldung, keine IT-Freigabe, und jeder Upload landet direkt in deinem Drive.
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Direkt in deine Galerie
Drei Schritte zu jedem Teilnehmermoment.
Entwickelt, damit Teilnehmer bei einem Sales Kickoff, einem Produktlaunch oder einem All-Hands ohne Reibung beitragen können — mit jedem Gerät, das sie dabeihaben, und unabhängig davon, wie vertraut sie mit neuen Apps sind.
Erstellen Sie Ihre Firmenveranstaltungs-Galerie
Richte dein Event in unter einer Minute ein — benenne es nach dem All-Hands, dem Sales Kickoff oder dem Offsite, lege das Datum fest und verbinde dein Google Drive, damit jeder Upload eines Teilnehmers in einem Ordner landet, der deinem Team bereits gehört — bereit für das Recap-Deck am folgenden Montag.
Gestalten Sie Ihren gebrandeten QR-Code
Passe Unternehmensfarben und Logo an, damit der QR-Code auf Badges, Tischkarten, Fotowänden oder am Check-in bewusst und stimmig wirkt — ob Leadership-Offsite, Produktlaunch oder Award-Night, nicht wie ein nachträglicher Einfall, der eine Stunde vor Einlass schnell irgendwo festgeklebt wird.
Teilnehmende scannen und laden sofort hoch
Keine App zum Herunterladen, kein Konto, das über die IT freigegeben werden muss, keine Anmeldung. Teilnehmende auf der Konferenz, beim Hackathon oder bei der Weihnachtsfeier scannen mit ihrer Handykamera und laden Fotos und kurze Videos in Sekunden hoch – direkt von dort, wo sie gerade stehen.
Was Corporate-Teams sagen
Hey!! Guestdrop ist eine so nützliche App, ich benutze sie für meine Hochzeit, wünscht mir Glück! :) Ich bin dankbar für so eine gute Erfahrung.
Tulin S
Bride!!
Sie können Ihre schönsten Fotos teilen...oder die schlimmsten!
Mariage Alix et Romain
Einfach zu bedienen und erfüllte alle Anforderungen, die ich suchte
Amanda Ramos
Noiva
Eine Firmenveranstaltungs-Fotogalerie, richtig gemacht.
Alles, was ein Eventplaner, ein HR- oder internes Kommunikationsteam und ein Marketingteam für das Recap-Deck und den Employer-Brand-Post braucht — und nichts, was ein Teilnehmer installieren muss.
Jeder Teilnehmer wird zum Mitwirkenden
Ein einzelner Eventfotograf kann immer nur eine Session zur gleichen Zeit abdecken, egal ob es sich um eine Konferenz mit mehreren Tracks oder um ein Sales Kickoff handelt, das sich über vier Breakout-Räume verteilt. Ein QR-Code an jedem Tisch oder Stand sorgt dafür, dass spontane Momente aus jeder Session festgehalten werden – nicht nur aus der Keynote.
Null Reibung, keine IT-Freigabe
Keine App-Downloads, keine Kontoerstellung, keine Software, die die IT vor dem All-hands erst freigeben muss. Teilnehmende mit jedem Gerätetyp, Firmenhandy oder privat, scannen einfach den QR-Code und laden hoch – vollständig im mobilen Browser, ohne dass vorher etwas genehmigt werden muss.
Dein Unternehmen besitzt den Speicher
Jedes Foto und Video vom Sales Kickoff oder dem Leadership-Offsite landet direkt in deinem eigenen Google Drive – nicht in einem Drittanbieter-Konto, für das dein Team Monate später Zugriff beantragen muss, wenn endlich jemand nach dem Recap-Deck fragt.
Originale in voller Auflösung zur Wiederverwendung
Anders als in einem geteilten Chat-Thread, in dem jedes Weiterleiten das Bild weiter komprimiert, behalten Uploads über GuestDrop Dateien in voller Auflösung – bereit für Recap-Decks oder Social-Posts.
Ein QR-Code, der zu deinem Event-Branding passt
Gestalte einen gebrandeten QR-Code mit deinen Unternehmensfarben und deinem Logo, damit er zu deinem Check-in, zu Badges, zur Fotowand und zur Beschilderung bei einem Produktlaunch oder einer Award-Night passt – konsistent mit dem Rest deiner Eventmaterialien statt eines generischen schwarz-weißen Quadrats.
Unbegrenzte Uploads bei jeder Teilnehmerzahl
Kein Limit pro Foto und kein Limit pro Teilnehmer:in – ein Hackathon-Team aus zehn Personen und eine Konferenz mit 4.000 Teilnehmer:innen verhalten sich gleich. Ob es ein Offsite mit 40 Personen oder ein unternehmensweites Town Hall ist: Jeder Upload landet in derselben Galerie.
Eine Live-Galerie während des Events
Uploads landen in Echtzeit in einer schönen Galerie im Stil von Apple Fotos, sodass dein internes Kommunikationsteam Highlights für einen Recap-Post oder eine Live-Event-Wall ziehen kann, während das All-Hands oder die Award-Night noch läuft — nicht erst Tage später.
7 Tage Zugriff, dauerhaft in deinem Drive
Dein GuestDrop-Event bleibt 7 Tage nach der Erstellung live — genug Zeit, um Fotos für das Recap-Deck oder den Pitch fürs nächste Jahr zu ziehen. Da jedes Foto bereits in deinem eigenen Google Drive liegt, behält dein Team die Inhalte lange, nachdem das Offsite endet.
Häufige Fragen von Event-Teams.
Müssen unsere Teilnehmer eine App installieren oder eine IT-Freigabe einholen?
Nein, Teilnehmende deines All-Hands, Sales Kickoff oder deiner Konferenz scannen einfach deinen QR-Code mit der Handykamera. Dadurch öffnet sich direkt im Browser eine mobilfreundliche Upload-Seite, sodass nichts installiert werden muss und dein IT-Team vor dem Event nichts auf eine Whitelist setzen muss – egal ob es ein Offsite mit 40 Personen oder eine unternehmensweite Townhall ist.
Wie passt GuestDrop in ein Budget für Firmenevents?
GuestDrop ist kostenlos nutzbar, ohne Pro-Seat-Lizenz und ohne wiederkehrendes Abo – egal ob du ein All-Hands, ein Sales Kickoff oder eine jährliche Award-Night planst, es gibt nichts, was der Planer oder die Assistenz abrechnen muss, und kein Verlängerungsdatum, das der Einkauf jedes Jahr nachverfolgen müsste.
Wo werden unsere Firmen-Eventfotos gespeichert?
In deinem eigenen Google-Drive-Konto. Du verbindest dein Drive beim Erstellen des Events, und jeder Upload der Teilnehmenden – vom Registrierungstisch auf einer Konferenz bis zum herumgereichten Handy auf einer Weihnachtsfeier – geht direkt in einen Ordner, den dein Unternehmen kontrolliert, nicht in ein beim Anbieter gehostetes Konto, auf das dein Team nach dem Event erst Zugriff beantragen muss.
Können wir das über das Jahr hinweg für mehrere Events wiederverwenden?
Ja. Erstelle für jedes All-Hands, Sales Kickoff, Team-Offsite, jeden Produktlaunch oder jede Weihnachtsfeier im Laufe des Jahres ein neues GuestDrop-Event, und jedes bekommt seinen eigenen gebrandeten QR-Code und seine eigene Galerie – alles fließt in dein Drive, sodass das Recap-Deck für ein Event nie mit den Fotos vom nächsten durcheinandergerät.
Mehr über das Teilen von Firmenevent-Fotos in jeder Größenordnung.
Brauchst du nur schnell einen QR-Code für einen Registrierungsschalter oder ein Badge? Probiere den kostenlosen QR-Code-Generator aus.
Bereit, jeden Moment jedes Teilnehmers zu sammeln?
Erstelle deine Galerie für das Firmenevent, teile deinen gebrandeten QR-Code am Registrierungsschalter oder in den Breakout-Räumen, und sieh zu, wie sich dein Google Drive füllt, noch bevor das Recap-Deck überhaupt fällig ist.