Sammle jedes Foto von Firmenveranstaltungen in einer Galerie.
Ein gebrandeter QR-Code, der jedes Teilnehmerfoto in Sekunden erfasst, von einem vierteljährlichen All-Hands bis zu einer Konferenz mit mehreren Tracks. Keine Anmeldung, keine App für Teilnehmer, um sie zu installieren, und eine Kopie jedes Uploads landet in deinem Drive.
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Direkt in deine Galerie
Drei Schritte zu jedem Teilnehmermoment.
Entwickelt, damit Teilnehmer bei einem Sales Kickoff, einem Produktlaunch oder einem All-Hands ohne Reibung beitragen können, mit jedem Gerät, das sie dabeihaben, und unabhängig davon, wie vertraut sie mit neuen Apps sind.
Erstellen Sie Ihre Firmenveranstaltungs-Galerie
Richte dein Event in weniger als einer Minute ein, benenne es nach dem All-Hands, dem Verkaufsstart oder dem Offsite, lege das Datum fest und verbinde dein Google Drive, sodass eine Kopie jedes Teilnehmer-Uploads in einem Ordner landet, den dein Team bereits besitzt, bereit für das Recap-Deck am folgenden Montag.
Gestalten Sie Ihren gebrandeten QR-Code
Passe Unternehmensfarben und Logo an, damit der QR-Code auf Badges, Tischkarten, Fotowänden oder am Check-in bewusst und stimmig wirkt, ob Leadership-Offsite, Produktlaunch oder Award-Night, nicht wie ein nachträglicher Einfall, der eine Stunde vor Einlass schnell irgendwo festgeklebt wird.
Teilnehmende scannen und laden sofort hoch
Keine App zum Herunterladen, kein Konto, das über die IT freigegeben werden muss, keine Anmeldung. Teilnehmende auf der Konferenz, beim Hackathon oder bei der Weihnachtsfeier scannen mit ihrer Handykamera und laden Fotos und kurze Videos in Sekunden hoch – direkt von dort, wo sie gerade stehen.
Eine Firmenveranstaltungs-Fotogalerie, richtig gemacht.
Alles, was ein Eventplaner, ein HR- oder internes Kommunikationsteam und ein Marketingteam für das Recap-Deck und den Employer-Brand-Post braucht, und nichts, was ein Teilnehmer installieren muss.
Jeder Teilnehmer wird zum Mitwirkenden
Ein einzelner Eventfotograf kann immer nur eine Session zur gleichen Zeit abdecken, egal ob es sich um eine Konferenz mit mehreren Tracks oder um ein Sales Kickoff handelt, das sich über vier Breakout-Räume verteilt. Ein QR-Code an jedem Tisch oder Stand sorgt dafür, dass spontane Momente aus jeder Session festgehalten werden – nicht nur aus der Keynote.
Null Reibung, keine App zu installieren
Keine App-Downloads, keine Kontoerstellung, keine Software, die die IT vor dem All-hands erst freigeben muss. Teilnehmende mit jedem Gerätetyp, Firmenhandy oder privat, scannen einfach den QR-Code und laden hoch – vollständig im mobilen Browser, ohne dass vorher etwas genehmigt werden muss.
Deine Firma behält eine Kopie.
Verbinde dein Google Drive, und eine Kopie jedes Fotos und Videos vom Vertriebskickoff oder dem Führungskräfte-Workshop landet in deinem eigenen Drive, nicht in einem Drittanbieter-Konto, auf das dein Team Monate später Zugriff anfragen muss, wenn endlich jemand nach dem Rückblick fragt. Ohne Drive lädst du alles aus der Galerie herunter.
Originale in voller Auflösung zur Wiederverwendung
Anders als in einem geteilten Chat-Thread, in dem jedes Weiterleiten das Bild weiter komprimiert, behalten Uploads über GuestDrop Dateien in voller Auflösung – bereit für Recap-Decks oder Social-Posts.
Ein QR-Code, der zu deinem Event-Branding passt
Gestalte einen gebrandeten QR-Code mit deinen Unternehmensfarben und deinem Logo, damit er zu deinem Check-in, zu Badges, zur Fotowand und zur Beschilderung bei einem Produktlaunch oder einer Award-Night passt – konsistent mit dem Rest deiner Eventmaterialien statt eines generischen schwarz-weißen Quadrats.
Platz für jeden Teilnehmer.
Unbegrenzte Fotos und Videos pro Event, kostenlos, ohne Gebühr pro Foto und ohne Limit für Teilnehmende. Ob Offsite mit 40 Personen oder unternehmensweite Versammlung, jeder Upload landet in derselben Galerie.
Eine Live-Galerie während des Events
Uploads landen in Echtzeit in einer schönen Galerie im Stil von Apple Fotos, sodass dein internes Kommunikationsteam Highlights für einen Recap-Post oder eine Live-Event-Wall ziehen kann, während das All-Hands oder die Award-Night noch läuft, nicht erst Tage später.
7 Tage Zugriff, eine Kopie in deinem Drive für immer
Deine GuestDrop-Galerie bleibt bis zu 7 Tage nach dem Eventdatum kostenlos geöffnet, jede Menge Zeit, um Fotos für die Recap-Präsentation oder das Pitch-Deck für das nächste Jahr auszuwählen. Danach hast du 30 Tage Zeit, um alles herunterzuladen, und wenn du Google Drive verbunden hast, behält dein Team diese Kopie lange nach dem Ende des Offsites.
Häufige Fragen von Event-Teams.
Müssen unsere Teilnehmer eine App installieren?
Nein, Teilnehmende deines All-Hands, Sales Kickoff oder deiner Konferenz scannen einfach deinen QR-Code mit der Handykamera. Dadurch öffnet sich direkt im Browser eine mobilfreundliche Upload-Seite, sodass nichts installiert werden muss und dein IT-Team vor dem Event nichts auf eine Whitelist setzen muss – egal ob es ein Offsite mit 40 Personen oder eine unternehmensweite Townhall ist.
Wie passt GuestDrop in ein Budget für Firmenevents?
GuestDrop ist kostenlos nutzbar, ohne Pro-Seat-Lizenz und ohne wiederkehrendes Abo – egal ob du ein All-Hands, ein Sales Kickoff oder eine jährliche Award-Night planst, es gibt nichts, was der Planer oder die Assistenz abrechnen muss, und kein Verlängerungsdatum, das der Einkauf jedes Jahr nachverfolgen müsste.
Wo werden unsere Firmen-Eventfotos gespeichert?
GuestDrop behält jedes Original in seiner Cloud-Speicherung und sendet eine Kopie an dein eigenes Google Drive, wenn du es verbindest. Jeder Teilnehmer-Upload, vom Registrierungsstand bei einer Konferenz bis zu einem Handy, das auf einer Weihnachtsfeier herumgegeben wird, landet in einem Drive-Ordner, den dein Unternehmen kontrolliert, nicht in einem Anbieter-gehosteten Konto, auf das dein Team nach dem Event Zugriff anfragen muss.
Können wir das über das Jahr hinweg für mehrere Events wiederverwenden?
Ja. Erstelle ein neues GuestDrop-Event für jedes All-Hands, Sales-Kickoff, Team-Offsite, Produktlaunch oder Weihnachtsfeier im Laufe des Jahres, und jedes erhält seinen eigenen gebrandeten QR-Code, seine eigene Galerie und seinen eigenen Drive-Ordner, sodass das Recap-Deck für ein Event nie mit den Fotos des nächsten vermischt wird.
Mehr über das Teilen von Firmenevent-Fotos in jeder Größenordnung.
Brauchst du nur schnell einen QR-Code für einen Registrierungsschalter oder ein Badge? Probiere den kostenlosen QR-Code-Generator aus.
Was deine IT-Abteilung fragen wird
Wohin Dateien gehen, was wir speichern und wo alles läuft.
Bisher 251.939 Fotos in 5.499 Events geteilt.
Originale in Cloudflare R2 gespeichert
Jedes Foto und Video wird in Cloudflare R2 gespeichert, hauptsächlich in seiner Region Asien-Pazifik, bis 30 Tage nach dem Schließen der Galerie. Dann löscht GuestDrop die Originals.
Eine Kopie in deinem Google Drive.
Verbinde Google Drive und eine Kopie jedes Fotos und Videos geht in einen Ordner in deinem eigenen Drive, unter dem Google-Konto deiner Organisation und dessen Richtlinien.
Wir speichern Event-Metadaten
Unsere Datenbank enthält Eventdetails wie Namen, Daten und Dateiverweise, nicht die Fotos selbst. Sie läuft auf Supabase Postgres in Sydney, Australien.
Verschlüsselt, löschbar, deins
Dateien werden in Cloudflare R2 und Supabase im Ruhezustand verschlüsselt. Du kannst jederzeit im Dashboard jedes Foto oder das ganze Event löschen. Die Drive-Kopie gehört dir, und wir löschen sie nie. DSGVO-Rechte werden unterstützt.
Den DSGVO-Abschnitt unserer Datenschutzerklärung lesenBereit, jeden Moment jedes Teilnehmers zu sammeln?
Erstelle deine Unternehmensveranstaltungsgalerie, teile deinen gebrandeten QR-Code am Empfangstresen oder in den Breakout-Räumen, und habe eine Kopie jedes Fotos in deinem Google Drive, bevor das Recap-Dokument überhaupt fällig ist.
Fragen von IT oder Einkauf? support@guestdrop.app