Verzamel elke foto van bedrijfs evenementen, in één galerij.
Een gebrandmerkte QR-code die elke foto van deelnemers in seconden verzamelt, van een kwartaalbijeenkomst tot een multi-track conferentie. Geen aanmelding, geen app voor deelnemers om te installeren, en een kopie van elke upload komt in jouw Drive terecht.
Scan om te uploaden
Rechtstreeks naar je galerie
Drie stappen naar elk deelnemersmoment.
Gebouwd zodat deelnemers aan een sales kickoff, een productlancering of een all-hands zonder frictie kunnen bijdragen, ongeacht welk apparaat ze meenemen en hoe comfortabel ze zijn met nieuwe apps.
Maak uw bedrijfs evenement galerie aan
Stel uw evenement in minder dan een minuut in, noem het naar de all-hands, de verkoop kick-off, of de offsite, stel de datum in, en verbind uw Google Drive zodat een kopie van elke upload van de deelnemer in een map terechtkomt die uw team al bezit, klaar voor de recap deck de volgende maandag.
Ontwerp je gebrandmerkte QR-code
Stem af op de kleuren en het logo van je bedrijf, zodat de QR-code op badges, tafelskaarten, step-and-repeats of de registratiedesk goed uitziet, of het nu een leiderschapsoffsite, een productlancering of een prijsuitreiking is, en niet een nagedachte die een uur voor de opening is opgehangen.
Deelnemers scannen en uploaden direct
Geen app om te downloaden, geen account dat door IT moet worden goedgekeurd, geen aanmelding. Deelnemers aan de conferentie, de hackathon of het kerstfeest scannen met hun telefooncamera en uploaden foto's en korte video's in seconden, rechtstreeks vanaf waar ze zich bevinden.
Een foto galerij van een bedrijfs evenement, goed gebouwd.
Alles wat een evenementenplanner, een HR- of interne communicatie team, en een marketingteam nodig heeft voor de recap-deck en de employer-brand post, niets dat een deelnemer hoeft te installeren.
Elke deelnemer wordt een bijdrager
Een enkele evenementfotograaf kan slechts één sessie tegelijk dekken, of het nu een multi-track conferentie is of een verkoop kick-off verspreid over vier breakout kamers. Een QR-code op elke tafel of booth betekent dat spontane momenten van elke sessie worden vastgelegd, niet alleen de keynote.
Nul frictie, geen app om te installeren
Geen app-download, geen account aanmaken, geen software die IT moet goedkeuren voor de all-hands. Deelnemers van elk type apparaat, bedrijfs telefoon of persoonlijk, scannen gewoon de QR-code en uploaden, helemaal binnen de mobiele browser, met niets dat eerst goedgekeurd moet worden.
Jouw bedrijf houdt een kopie bij.
Verbind jouw Google Drive en een kopie van elke foto en video van de verkoop kick-off of het leiderschap offsite gaat naar jouw eigen Drive, niet naar een derde partij vendor account waarvoor jouw team maanden later toegang moet aanvragen wanneer iemand eindelijk om de recap deck vraagt. Zonder Drive download je alles uit de galerie.
Volledige resolutie originelen voor hergebruik
Verschilt van een gedeeld chatgesprek, waar elke doorstuur de afbeelding verder comprimeert, houden uploads via GuestDrop bestanden van volle resolutie klaar voor recap-decks of sociale berichten.
Een QR-code die overeenkomt met je evenement branding
Ontwerp een gebrandmerkte QR-code met je bedrijfs kleuren en logo zodat het past bij je registratiebalie, naambadge, step-and-repeat en bewegwijzering bij een productlancering of een prijsuitreiking, consistent met de rest van je evenement materialen in plaats van een generieke zwart-witte vierkant.
Ruimte voor elke deelnemer
10 GB aan foto's en video's per evenement gratis, zonder kosten per foto en geen limiet aan deelnemers. Of het nu gaat om een uitje met 40 personen of een bedrijf brede town hall, elke upload komt in dezelfde galerij terecht.
Een live galerij tijdens het evenement.
Uploads landen in een prachtige, Apple Photos-stijl galerie in real-time, zodat jouw interne communicatie team hoogtepunten kan halen voor een recap-bericht of een live evenementmuur terwijl de all-hands of de prijsuitreiking nog aan de gang is, niet dagen afterwards.
7 dagen toegang, een kopie voor altijd in je Drive
Je GuestDrop-galerie blijft tot 7 dagen na de datum van het evenement gratis open, voldoende tijd om foto's voor de recap-deck of de pitch van volgend jaar te verzamelen. Daarna heb je 30 dagen om alles te downloaden, en als je Google Drive hebt verbonden, behoudt jouw team die kopie lang nadat de offsite is afgelopen.
Veelgestelde vragen van evenemententeams.
Moeten onze deelnemers een app installeren?
Nee, deelnemers aan je all-hands, sales kick-off of conferentie scannen gewoon je QR-code met hun telefooncamera. Het opent een mobielvriendelijke uploadpagina rechtstreeks in de browser, dus er is niets te installeren en niets dat je IT-team moet goedkeuren voordat het evenement, het nu een offsite van 40 personen of een bedrijf brede town hall is.
Hoe past GuestDrop in een bedrijfs evenement budget?
GuestDrop is gratis te gebruiken, zonder per-plaats licentie en geen terugkerend abonnement, dus of u nu een all-hands, een verkoop kick-off of een jaarlijkse prijsuitreiking boekt, er zijn geen kosten voor de planner of de EA en geen vervaldatum voor inkoop om elk jaar bij te houden.
Waar worden onze bedrijfs evenement foto's opgeslagen?
GuestDrop houdt elke origineel in zijn cloudopslag en stuurt een kopie naar jouw eigen Google Drive als je deze aansluit. Elke upload van een deelnemer, van de inschrijfbalie op een conferentie tot een telefoon die rondgaat op een feest, komt in een Drive-map die jouw bedrijf beheert, niet in een door een leverancier gehost account waar jouw team na het evenement toegang toe moet aanvragen.
Kunnen we dit voor meerdere evenementen in het jaar hergebruiken?
Ja. Maak een nieuw GuestDrop evenement aan voor elke all-hands, sales kickoff, team uitje, productlancering of feestdagenfeest gedurende het jaar, en elk evenement krijgt zijn eigen gebrandmerkte QR-code, zijn eigen galerij en zijn eigen Drive-map, zodat de recap deck van het ene evenement nooit verward raakt met de foto's van het volgende.
Meer over foto delen van bedrijfsevenementen op elke schaal.
Heb je snel een QR-code nodig voor een registratiedesk of badge? Probeer de gratis QR-codegenerator.
Wat jouw IT-team zal vragen
Waar bestanden naartoe gaan, wat we behouden en waar het draait.
159.752 foto's gedeeld over 3.422 evenementen tot nu toe.
Originelen opgeslagen in Cloudflare R2
Elke foto en video wordt opgeslagen in Cloudflare R2, voornamelijk in de regio Azië-Pacifiek, tot 30 dagen na het sluiten van de galerie. Daarna verwijdert GuestDrop de originelen.
Een kopie in je Google Drive
Verbind Google Drive en een kopie van elke foto en video gaat in een map in jouw eigen Drive, onder het Google-account van jouw organisatie en haar beleid.
We houden evenementenmetadata bij
Onze database bevat evenementdetails zoals namen, data en bestand referenties, niet de foto's zelf. Het draait op Supabase Postgres in Sydney, Australië.
Versleuteld, verwijderbaar, van jou
Bestanden zijn versleuteld in rust in Cloudflare R2 en Supabase. Verwijder elke foto, of het hele evenement, op elk moment vanaf het dashboard. De Drive-kopie is van jou en wij verwijderen deze nooit. GDPR-rechten ondersteund.
Lees het GDPR-gedeelte van ons privacybeleidKlaar om elk deelnemersmoment te verzamelen?
Maak je bedrijfs evenement galerij aan, deel je gebrandmerkte QR-code bij de registratiebalie of in de breakout-ruimtes, en heb een kopie van elke foto in je Google Drive voordat de recap deck zelfs maar moet worden ingeleverd.
Vragen van IT of inkoop? support@guestdrop.app