GuestDrop vs EventPics
Een functie-voor-functie kijk op beide platforms, en waar elk wint.
Who this comparison is for.
This comparison is for someone deciding between a paid, feature-rich subscription and a free alternative that copies everything to your own Drive. EventPics ships native iOS and Android apps and a recurring Premium plan once you outgrow its free tier. GuestDrop skips the subscription entirely, holds 10 GB for each event free, and sends a copy of every upload to your own Google Drive.
If you're trying to work out whether a monthly bill is worth it for a single event, or whether it only makes sense once you're running events regularly, this page lays out the concrete case for each.
| Functie | GuestDrop | EventPics |
|---|---|---|
| Prijzen & opslag | ||
| Waar foto's worden opgeslagen | Opgeslagen door GuestDrop, gekopieerd naar jouw Drive | EventPics opslag, 2GB op gratis plan |
| Opslag levensduur | Kopie van de drive bewaard, gehoste galerij beperkt in tijd | Gratis tier vervalt ~6 weken na het evenement |
| Prijzenmodel | Gratis te gebruiken, geen abonnement | Gratis plan plus maandelijkse Premium-abonnement |
| Premium prijsstelling | Geen abonnement, ooit | €4,99/maand (10GB) tot €19,99/maand (100GB) |
| Gasten & galerij | ||
| Gastenuploads op de gratis tier | Tot 10 GB voor elk evenement | Onbeperkt |
| Gasten upload flow | Browser-gebaseerd scan-en-upload, niets te installeren | Inheemse iOS- en Android-apps, plus web |
| Natuurlijke mobiele apps | Niet aangeboden, op browser gebaseerde | iOS en Android |
| Galerij ervaring | Apple Photos-stijl metselgalerij | Niet aangeboden |
Two situations, and which one fits.
A milestone birthday you're only ever throwing once
One event, one weekend, then you're done planning parties for a while. EventPics' free tier would cover you at 2GB, but that storage expires roughly six weeks after the event, and moving to Premium for more room or longer retention means paying €4.99 to €19.99 a month for something you'll use once. GuestDrop is free with no subscription, holds 10 GB for each event, and sends a copy of every guest upload to your own Drive, where it stays for as long as you keep the account, even after the free hosted gallery closes.
A photographer or planner running events every month
If you're the one organizing events on an ongoing basis, want native iOS and Android apps for guests instead of a browser flow, and are fine paying a predictable monthly fee to keep using the same tooling across every event, EventPics' subscription model earns its keep. The Premium tier's storage and app experience scale with a repeat use case in a way a one-off free tool doesn't need to.
What you give up, either way.
The tradeoff comes down to how often you're doing this. Choosing GuestDrop means giving up native mobile apps and any vendor-managed storage tier, in exchange for a free hosted gallery with 10 GB for each event and no subscription. Choosing EventPics' Premium plan means paying a recurring monthly fee, from €4.99 to €19.99 depending on storage, in exchange for native apps and a service that doesn't ask you to think about your own Drive quota.
Free, not a monthly bill.
EventPics is the only subscription-model competitor we found in our teardown of the category. Its free tier gives you 2GB of storage and unlimited guests, but that storage expires roughly 6 weeks after an instant-start event, or after a short post-event window for a scheduled one. To keep more storage or hold onto photos longer, you move to a recurring Premium plan billed monthly, from €4.99 up to €19.99 depending on the tier.
GuestDrop is free to use, with no recurring bill to remember to cancel. It keeps every original and sends a copy of each guest upload to your own Google Drive. The GuestDrop-hosted gallery link and guest uploads stay open free for 7 days after the event, then you have 30 days to download everything, and the copy in your Drive stays exactly where it landed.
Want the hosted gallery to stay open longer? A one-time payment per event extends it. You'll see the price in your event dashboard when you extend. Still no subscription, and still nowhere near EventPics' recurring Premium fee.
Common questions about switching from EventPics.
Is EventPics echt een abonnement?
Ja. EventPics is de enige concurrent in ons teardown op abonnementsbasis: een gratis plan (2GB opslag, onbeperkte gasten) dat ongeveer 6 weken na het evenement verloopt, plus een terugkerend Premium-plan dat maandelijks gefactureerd wordt, vanaf €4.99 voor 10GB tot €19.99 voor 100GB. GuestDrop is gratis te gebruiken, zonder abonnement en ook geen terugkerende factuur.
Wat gebeurt er met mijn foto's wanneer de gratis laag van EventPics verloopt?
De gratis laag van EventPics is gekoppeld aan de evenementdatum. Een evenement met directe start verloopt ongeveer 6 weken na creatie, en een gepland evenement krijgt ruwweg een venster van 4 weken na het evenement voordat een hersteltijd van 1 week en permanente verwijdering volgt. De gehoste galerij van GuestDrop en gastuploads sluiten na 7 gratis dagen, daarna krijg je 30 dagen om elke origineel te downloaden voordat GuestDrop ze verwijdert. Koppel Google Drive en een kopie van elke upload gaat naar jouw eigen Drive zodra deze arriveert, waar het blijft zolang je dat account behoudt.
Heeft GuestDrop een native mobiele app zoals EventPics?
Nog niet. EventPics biedt native iOS- en Android-apps naast zijn webervaring. GuestDrop is een browsergebaseerde scan-en-uploadervaring voor zowel makers als gasten, dus er is niets voor iemand te installeren.
Waarom zou ik betalen voor een abonnement voor iets dat ik slechts voor één evenement nodig heb?
Dat is de kernruil waar deze vergelijking om draait. Als je maar één evenement organiseert, voorkomt een gratis optie zoals GuestDrop dat je een terugkerende vergoeding betaalt voor opslag die je misschien maar een paar weken nodig hebt. Het abonnementsmodel van EventPics is logischer als je voortdurend evenementen organiseert en dezelfde betaalde laag maand na maand wilt blijven gebruiken.
See GuestDrop built for your gathering.
Comparing more than one option? See all GuestDrop alternatives side by side.
EventPics' free tier expires a few weeks after your event. See what other apps include for free in our 2026 roundup.
Klaar om het abonnement over te slaan?
Creëer je GuestDrop evenement, deel je merkbare QR-code en verzamel elke gast zijn foto's en video's, met een kopie in je eigen Google Drive, gratis, geen maandelijkse rekening.