GuestDrop vs EventPics
Uma comparação recurso a recurso das duas plataformas e onde cada uma vence.
Who this comparison is for.
This comparison is for someone deciding between a paid, feature-rich subscription and a free alternative that copies everything to your own Drive. EventPics ships native iOS and Android apps and a recurring Premium plan once you outgrow its free tier. GuestDrop skips the subscription entirely, has unlimited free uploads, and sends a copy of every upload to your own Google Drive.
If you're trying to work out whether a monthly bill is worth it for a single event, or whether it only makes sense once you're running events regularly, this page lays out the concrete case for each.
| Recurso | GuestDrop | EventPics |
|---|---|---|
| Preços e armazenamento | ||
| Onde as fotos ficam armazenadas | Armazenado pelo GuestDrop, copiado para o seu Drive | Armazenamento do EventPics, 2GB no plano grátis |
| Tempo de retenção do armazenamento | Cópia do Drive mantida, tempo de galeria hospedada limitado | O plano grátis expira em ~6 semanas após o evento |
| Modelo de preços | Grátis para usar, sem assinatura | Plano grátis mais assinatura mensal Premium |
| Preços Premium | Sem assinatura, nunca | €4.99/mês (10GB) a €19.99/mês (100GB) |
| Convidados e galeria | ||
| Uploads de convidados no nível grátis | Ilimitado, grátis | Ilimitado |
| Fluxo de upload dos convidados | Escanear e enviar pelo navegador, nada para instalar | Apps nativos para iOS e Android, além da web |
| Apps móveis nativos | Não oferecido, baseado no navegador | iOS e Android |
| Experiência da galeria | Galeria em mosaico no estilo Apple Photos | Não oferecido |
Two situations, and which one fits.
A milestone birthday you're only ever throwing once
One event, one weekend, then you're done planning parties for a while. EventPics' free tier would cover you at 2GB, but that storage expires roughly six weeks after the event, and moving to Premium for more room or longer retention means paying €4.99 to €19.99 a month for something you'll use once. GuestDrop is free with no subscription, has unlimited guest uploads, and sends a copy of every guest upload to your own Drive, where it stays for as long as you keep the account, even after the free hosted gallery closes.
A photographer or planner running events every month
If you're the one organizing events on an ongoing basis, want native iOS and Android apps for guests instead of a browser flow, and are fine paying a predictable monthly fee to keep using the same tooling across every event, EventPics' subscription model earns its keep. The Premium tier's storage and app experience scale with a repeat use case in a way a one-off free tool doesn't need to.
What you give up, either way.
The tradeoff comes down to how often you're doing this. Choosing GuestDrop means giving up native mobile apps and any vendor-managed storage tier, in exchange for a free hosted gallery with unlimited uploads and no subscription. Choosing EventPics' Premium plan means paying a recurring monthly fee, from €4.99 to €19.99 depending on storage, in exchange for native apps and a service that doesn't ask you to think about your own Drive quota.
Free, not a monthly bill.
EventPics is the only subscription-model competitor we found in our teardown of the category. Its free tier gives you 2GB of storage and unlimited guests, but that storage expires roughly 6 weeks after an instant-start event, or after a short post-event window for a scheduled one. To keep more storage or hold onto photos longer, you move to a recurring Premium plan billed monthly, from €4.99 up to €19.99 depending on the tier.
GuestDrop is free to use, with no recurring bill to remember to cancel. It keeps every original and sends a copy of each guest upload to your own Google Drive. The GuestDrop-hosted gallery link and guest uploads stay open free for 7 days after the event, then you have 30 days to download everything, and the copy in your Drive stays exactly where it landed.
Want the hosted gallery to stay open longer? A one-time payment per event extends it. You'll see the price in your event dashboard when you extend. Still no subscription, and still nowhere near EventPics' recurring Premium fee.
Common questions about switching from EventPics.
O EventPics é mesmo uma assinatura?
Sim. O EventPics é o único concorrente com modelo de assinatura na nossa análise: um plano grátis (2GB de armazenamento, convidados ilimitados) que expira cerca de 6 semanas após o evento, além de um plano Premium recorrente cobrado mensalmente, de €4.99 por 10GB até €19.99 por 100GB. O GuestDrop é grátis para usar, sem assinatura e sem cobrança recorrente de qualquer forma.
O que acontece com minhas fotos quando o plano grátis do EventPics expira?
O nível gratuito do EventPics está ligado à data do evento. Um evento que começa instantaneamente expira cerca de 6 semanas após a criação, e um evento agendado tem aproximadamente uma janela de 4 semanas após o evento antes de um período de recuperação de 1 semana e exclusão permanente. A galeria hospedada do GuestDrop e os uploads dos convidados fecham após 7 dias gratuitos, então você tem 30 dias para baixar cada original antes que o GuestDrop os exclua. Conecte o Google Drive e uma cópia de cada upload vai para o seu próprio Drive à medida que chega, onde permanece enquanto você manter essa conta.
O GuestDrop tem um app móvel nativo como o EventPics?
Ainda não. O EventPics oferece apps nativos para iOS e Android junto com sua experiência na web. O GuestDrop é uma experiência pelo navegador, de escanear e enviar, tanto para criadores quanto para convidados, então não há nada para ninguém instalar.
Por que eu pagaria uma assinatura por algo que eu só preciso para um evento?
Esse é o principal trade-off sobre o qual esta comparação trata. Se você faz apenas um evento, uma opção grátis como o GuestDrop evita pagar uma taxa recorrente por armazenamento que talvez você só precise por algumas semanas. O modelo de assinatura do EventPics faz mais sentido se você realiza eventos de forma contínua e quer seguir usando o mesmo plano pago mês após mês.
See GuestDrop built for your gathering.
Comparing more than one option? See all GuestDrop alternatives side by side.
EventPics' free tier expires a few weeks after your event. See what other apps include for free in our 2026 roundup.
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