GuestDrop vs EventPics
Una mirada función por función a ambas plataformas, y dónde gana cada una.
Who this comparison is for.
This comparison is for someone deciding between a paid, feature-rich subscription and a free, storage-in-your-own-account alternative. EventPics ships native iOS and Android apps and a recurring Premium plan once you outgrow its free tier. GuestDrop skips the subscription entirely and routes every upload into your own Google Drive instead.
If you're trying to work out whether a monthly bill is worth it for a single event, or whether it only makes sense once you're running events regularly, this page lays out the concrete case for each.
| Función | GuestDrop | EventPics |
|---|---|---|
| Precios y almacenamiento | ||
| Dónde se almacenan las fotos | Tu propia cuenta de Google Drive | Almacenamiento de EventPics, 2GB en el plan gratuito |
| Duración del almacenamiento | La galería alojada tiene límite de tiempo, las fotos en Drive son indefinidas | El nivel gratis caduca ~6 semanas después del evento |
| Modelo de precios | Gratis de usar, sin suscripción | Plan gratuito más suscripción Premium mensual |
| Precios premium | Sin suscripción, nunca | €4.99/mes (10GB) a €19.99/mes (100GB) |
| Invitados y galería | ||
| Subidas de invitados en el nivel gratuito | Ilimitado | Ilimitado |
| Flujo de subida de invitados | Escanear y subir desde el navegador, nada que instalar | Apps nativas de iOS y Android, además de web |
| Apps móviles nativas | No disponible, basado en navegador | iOS y Android |
| Experiencia de la galería | Galería tipo mosaico al estilo de Apple Photos | No disponible |
Two situations, and which one fits.
A milestone birthday you're only ever throwing once
One event, one weekend, then you're done planning parties for a while. EventPics' free tier would cover you at 2GB, but that storage expires roughly six weeks after the event, and moving to Premium for more room or longer retention means paying €4.99 to €19.99 a month for something you'll use once. GuestDrop is free with no subscription, and every guest upload lands straight in your own Drive and stays there for as long as you keep the account, even after the free hosted gallery closes.
A photographer or planner running events every month
If you're the one organizing events on an ongoing basis, want native iOS and Android apps for guests instead of a browser flow, and are fine paying a predictable monthly fee to keep using the same tooling across every event, EventPics' subscription model earns its keep. The Premium tier's storage and app experience scale with a repeat use case in a way a one-off free tool doesn't need to.
What you give up, either way.
The tradeoff comes down to how often you're doing this. Choosing GuestDrop means giving up native mobile apps and any vendor-managed storage tier, in exchange for a free hosted gallery and no subscription, no matter how much you upload. Choosing EventPics' Premium plan means paying a recurring monthly fee, from €4.99 to €19.99 depending on storage, in exchange for native apps and a service that doesn't ask you to think about your own Drive quota.
Free, not a monthly bill.
EventPics is the only subscription-model competitor we found in our teardown of the category. Its free tier gives you 2GB of storage and unlimited guests, but that storage expires roughly 6 weeks after an instant-start event, or after a short post-event window for a scheduled one. To keep more storage or hold onto photos longer, you move to a recurring Premium plan billed monthly, from €4.99 up to €19.99 depending on the tier.
GuestDrop is free to use. Every guest upload flows straight into your own Google Drive account, so there is no recurring bill to remember to cancel. The GuestDrop-hosted gallery link and guest uploads stay open free for 7 days after the event, and after that, your photos stay exactly where they landed, in your own Drive.
Want the hosted gallery to stay open longer? A one-time payment per event extends it: 1 month for $3.00, or 3 months for $5.00. Still no subscription, and still nowhere near EventPics' recurring Premium fee.
Common questions about switching from EventPics.
¿EventPics es realmente una suscripción?
Sí. EventPics es el único competidor con modelo de suscripción en nuestro análisis: un plan gratuito (2GB de almacenamiento, invitados ilimitados) que caduca aproximadamente 6 semanas después del evento, además de un plan Premium recurrente facturado mensualmente, desde €4.99 por 10GB hasta €19.99 por 100GB. GuestDrop es gratis de usar, sin suscripción ni factura recurrente de ninguna forma.
¿Qué pasa con mis fotos cuando vence el plan gratuito de EventPics?
El plan gratuito de EventPics está ligado a la fecha del evento. Un evento de inicio inmediato vence aproximadamente 6 semanas después de su creación, y un evento programado tiene más o menos una ventana de 4 semanas después del evento antes de un período de recuperación de 1 semana y la eliminación permanente. Las subidas de GuestDrop van directamente a tu propio Google Drive y se quedan ahí mientras mantengas esa cuenta. El enlace de la galería alojada por GuestDrop y las subidas de los invitados se cierran después de 7 días gratis, pero nada tuyo se elimina jamás de la forma en que EventPics elimina un plan gratuito vencido.
¿GuestDrop tiene una app móvil nativa como EventPics?
Todavía no. EventPics ofrece apps nativas de iOS y Android junto con su experiencia web. GuestDrop es una experiencia basada en el navegador, de escanear y subir tanto para creadores como para invitados, así que no hay nada que nadie tenga que instalar.
¿Por qué pagaría una suscripción por algo que solo necesito para un evento?
Ese es el intercambio central del que trata esta comparación. Si solo haces un evento, una opción gratuita como GuestDrop evita pagar una cuota recurrente por almacenamiento que quizá solo necesites durante unas pocas semanas. El modelo de suscripción de EventPics tiene más sentido si organizas eventos de forma continua y quieres seguir usando el mismo plan de pago mes tras mes.
See GuestDrop built for your gathering.
Comparing more than one option? See all GuestDrop alternatives side by side.
EventPics' free tier expires a few weeks after your event. See what other apps include for free in our 2026 roundup.
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