GuestDrop vs EventPics
Ein Feature-für-Feature-Blick auf beide Plattformen – und wo jede von beiden gewinnt.
Who this comparison is for.
This comparison is for someone deciding between a paid, feature-rich subscription and a free alternative that copies everything to your own Drive. EventPics ships native iOS and Android apps and a recurring Premium plan once you outgrow its free tier. GuestDrop skips the subscription entirely, has unlimited free uploads, and sends a copy of every upload to your own Google Drive.
If you're trying to work out whether a monthly bill is worth it for a single event, or whether it only makes sense once you're running events regularly, this page lays out the concrete case for each.
| Funktion | GuestDrop | EventPics |
|---|---|---|
| Preise & Speicher | ||
| Wo Fotos gespeichert werden | Gespeichert von GuestDrop, kopiert in dein Drive | EventPics-Speicher, 2GB im kostenlosen Plan |
| Speicherdauer | Drive-Kopie aufbewahrt, gehostete Galerie zeitlich begrenzt | Kostenlose Stufe läuft ~6 Wochen nach dem Event ab |
| Preismodell | Kostenlos nutzbar, kein Abo | Kostenloser Plan plus monatliches Premium-Abonnement |
| Premium-Preise | Nie ein Abo | €4.99/Monat (10GB) bis €19.99/Monat (100GB) |
| Gäste & Galerie | ||
| Gäste-Uploads in der kostenlosen Stufe | Unbegrenzt, kostenlos | Unbegrenzt |
| Gäste-Upload-Ablauf | Browserbasiertes Scannen und Hochladen, nichts zu installieren | Native iOS- und Android-Apps sowie Web |
| Native mobile Apps | Nicht angeboten, browserbasiert | iOS und Android |
| Galerie-Erlebnis | Galerie im Stil von Apple Fotos mit Masonry-Layout | Nicht angeboten |
Two situations, and which one fits.
A milestone birthday you're only ever throwing once
One event, one weekend, then you're done planning parties for a while. EventPics' free tier would cover you at 2GB, but that storage expires roughly six weeks after the event, and moving to Premium for more room or longer retention means paying €4.99 to €19.99 a month for something you'll use once. GuestDrop is free with no subscription, has unlimited guest uploads, and sends a copy of every guest upload to your own Drive, where it stays for as long as you keep the account, even after the free hosted gallery closes.
A photographer or planner running events every month
If you're the one organizing events on an ongoing basis, want native iOS and Android apps for guests instead of a browser flow, and are fine paying a predictable monthly fee to keep using the same tooling across every event, EventPics' subscription model earns its keep. The Premium tier's storage and app experience scale with a repeat use case in a way a one-off free tool doesn't need to.
What you give up, either way.
The tradeoff comes down to how often you're doing this. Choosing GuestDrop means giving up native mobile apps and any vendor-managed storage tier, in exchange for a free hosted gallery with unlimited uploads and no subscription. Choosing EventPics' Premium plan means paying a recurring monthly fee, from €4.99 to €19.99 depending on storage, in exchange for native apps and a service that doesn't ask you to think about your own Drive quota.
Free, not a monthly bill.
EventPics is the only subscription-model competitor we found in our teardown of the category. Its free tier gives you 2GB of storage and unlimited guests, but that storage expires roughly 6 weeks after an instant-start event, or after a short post-event window for a scheduled one. To keep more storage or hold onto photos longer, you move to a recurring Premium plan billed monthly, from €4.99 up to €19.99 depending on the tier.
GuestDrop is free to use, with no recurring bill to remember to cancel. It keeps every original and sends a copy of each guest upload to your own Google Drive. The GuestDrop-hosted gallery link and guest uploads stay open free for 7 days after the event, then you have 30 days to download everything, and the copy in your Drive stays exactly where it landed.
Want the hosted gallery to stay open longer? A one-time payment per event extends it. You'll see the price in your event dashboard when you extend. Still no subscription, and still nowhere near EventPics' recurring Premium fee.
Common questions about switching from EventPics.
Ist EventPics wirklich ein Abo?
Ja. EventPics ist in unserem Teardown der einzige Konkurrent mit Abomodell: ein kostenloser Plan (2GB Speicher, unbegrenzte Gäste), der etwa 6 Wochen nach dem Event abläuft, plus ein wiederkehrender Premium-Plan mit monatlicher Abrechnung, von €4.99 für 10GB bis €19.99 für 100GB. GuestDrop ist kostenlos nutzbar, ohne Abo und ohne wiederkehrende Rechnung, so oder so.
Was passiert mit meinen Fotos, wenn die kostenlose Stufe von EventPics abläuft?
Die kostenlose Stufe von EventPics ist an das Eventdatum gebunden. Ein sofort gestartetes Event läuft etwa 6 Wochen nach der Erstellung ab, und ein geplantes Event hat ungefähr ein 4-wöchiges Zeitfenster nach dem Event, bevor eine 1-wöchige Wiederherstellungsphase und die endgültige Löschung folgen. Die gehostete Galerie von GuestDrop und die Uploads der Gäste schließen nach 7 kostenlosen Tagen, dann hast du 30 Tage Zeit, jedes Original herunterzuladen, bevor GuestDrop sie löscht. Verbinde Google Drive, und eine Kopie jedes Uploads landet in deinem eigenen Drive, sobald sie ankommt, wo sie bleibt, solange du dieses Konto behältst.
Hat GuestDrop eine native mobile App wie EventPics?
Noch nicht. EventPics bietet native iOS- und Android-Apps zusätzlich zu seinem Web-Erlebnis. GuestDrop ist für Ersteller und Gäste ein browserbasiertes Scan-und-Upload-Erlebnis, sodass niemand etwas installieren muss.
Warum sollte ich ein Abo bezahlen für etwas, das ich nur für ein einziges Event brauche?
Das ist der zentrale Trade-off, um den es in diesem Vergleich geht. Wenn du nur ein Event veranstaltest, vermeidet eine kostenlose Option wie GuestDrop, dass du eine wiederkehrende Gebühr für Speicher zahlst, den du möglicherweise nur für ein paar Wochen brauchst. Das Abo-Modell von EventPics ergibt mehr Sinn, wenn du fortlaufend Events veranstaltest und die gleiche kostenpflichtige Stufe Monat für Monat weiter nutzen möchtest.
See GuestDrop built for your gathering.
Comparing more than one option? See all GuestDrop alternatives side by side.
EventPics' free tier expires a few weeks after your event. See what other apps include for free in our 2026 roundup.
Bereit, das Abo zu überspringen?
Gib dein GuestDrop-Event ein, teile deinen gebrandeten QR-Code und sammle jedes Foto und Video der Gäste, mit einer Kopie in deinem eigenen Google Drive, kostenlos, keine monatliche Rechnung.